Finance Manager (f/m/d)

Kurzbeschreibung der Position

Verantwortlich für das operative Finanzmanagement der Stiftung. Ein besonderer Schwerpunkt im ersten Jahr liegt auf der finalen Implementierung und dem operativen Rollout von DATEV, mit dem Ziel, die Buchhaltungs- und Controllingprozesse in einem kohärenten System zu konsolidieren und die digitalen Schnittstellen zu den Projektteams aktiv zu gestalten.

Hauptaufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Rechnungen, Zuweisung von Kostenstellen, Genehmigung von Dokumenten)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Banküberweisungen, Lastschriften, Rechnungsflüsse)
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderrichtlinien, Beschaffungsregeln und Geberrichtlinien
• Verwaltung öffentlicher Fördermittel (z. B. Finanzberichterstattung für Zwischen-, Jahres- und Abschlussberichte) und Erstellung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und der Teamleitung Administration
• Erstellung von Finanzberichten und Analysen (z. B. für die Geschäftsführung und den Vorstand)
• Weiterentwicklung, Koordination und Implementierung interner Finanzsysteme und -prozesse gemeinsam mit dem Head of Finance
• Ausstellung von Spendenbescheinigungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Beginn: 1. März 2026 oder früher
• Pensum: 65-100%