Mitarbeiter*in Finanzen

Die Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa stärkt junge Menschen darin, Demokratie aktiv mitzugestalten und europäische Perspektiven zu entwickeln. Damit unsere Programme, Fördermittel und Partnerschaften gut funktionieren, brauchen wir starke interne Strukturen und verlässliche Finanzprozesse.

Für unser Administrationsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin in Teil- oder Vollzeit (65-100%), dieder unsere Finanzprozesse verantwortungsvoll begleitet und weiterentwickelt und dabei eng mit Kolleginnen aus unseren Programmbereichen zusammenarbeitet.

Ein besonderer Fokus liegt im ersten Jahr auf der Umstellung auf DATEV und dem Ausbau unserer Finanz- und Controllingstrukturen. Du gestaltest das Finanzmanagement in einer international arbeitenden Stiftung aktiv mit und entwickelst unsere Prozesse nachhaltig weiter.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs
• Budgetplanung und Controlling: Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Controlling
• Compliance: Überwachung der Einhaltung der zuwendungs- und vergaberechtlichen Anforderungen und Geberrichtlinien
• Ansprechperson: Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte, Fördermittel und Projektbudgets
• Abschlüsse: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung
• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich