Mitarbeiter*in Finanz- und Office-Management (Finanzbuchhalter/in)

Kurzbeschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, die Freude daran hat, Verantwortung für saubere Abläufe, korrekte Zahlen und effiziente Prozesse zu übernehmen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Vorbereitung und laufende Abstimmung der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Kontierung, Kostenstellenzuordnung, Zahlungslisten)
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Bankkonten
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Übersichten (z. B. Mittelverwendungsnachweise, Budgetkontrollen, Vermögensübersichten)
• Unterstützung bei steuerlichen Themen und Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements (digital und analog)
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Steuer- oder Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Kontierung, Debitoren-/Kreditorenverwaltung, Zahlungsverkehr)
• Sicherer Umgang mit DATEV und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise im Umfeld von Immobilien oder Stiftungen
• Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit in einem kleinen, vertrauensvollen Umfeld
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, kollegialen Team
• Langfristige Perspektive in einem werteorientierten Umfeld