MITARBEITER*IN EINKAUF (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Als Mitarbeitende*r im Einkauf unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Fachabteilungen und tragen entscheidend zum Erfolg des Instituts bei. Im Fachgebiet »Einkauf« werden weltweit Güter und Dienstleistungen wirtschaftlich, zeitnah und vergaberechtskonform eingekauft.

Hauptaufgaben

Sie bearbeiten eigenverantwortlich Beschaffungsvorgänge im Betriebs- und Investitionshaushalt entsprechend des Vergaberechts. Sie holen Angebote ein, kommunizieren mit Lieferanten und bereiten Ausschreibungen sowie Rechnungen vor. Sie unterstützen die wissenschaftlichen Fachabteilungen bei der Marktrecherche. Sie erfassen und verarbeiten Daten im Warenwirtschaftssystem der Fraunhofer-Gesellschaft. Sie unterstützen bei der Inventarisierung, Aussonderung, Umsetzung und Inventur im Gerätemanagement.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erste einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, Kenntnisse im öffentlichen Einkauf sowie erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen. Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP. Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Interesse an Teamarbeit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Als Mitarbeiter*in im Einkauf sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer IESE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.