Mitarbeiter*in Accounting

Kurzbeschreibung der Position

Als Teil eines 7-köpfigen Finanzteams (Buchhaltung, Controlling, Fundraising) in einer Organisation, die sich für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt, übernimmst du Verantwortung für die Finanzbuchführung in DATEV, den Zahlungsverkehr und den Jahresabschluss in einem gemeinnützigen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Erfassung von Geschäftsvorfällen der Finanzbuchführung in DATEV
• Verwaltung des Zahlungsverkehrs, der dazugehörigen Software sowie Unterstützung des Liquiditätsmanagement
• Mitverantwortung für die Erstellung des Jahresabschlusses und Betreuung externer Prüfungen
• Verwaltung der Belegablage sowie der Kreditorinnen- und Lieferantinnendaten
• Betreuung von Bankkonten und Firmenkreditkarten
• Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit zugewiesenen Geldauflagen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung und der internen Abläufe
• Je nach Profil und Stellenumfang: Unterstützung bei der Steuererklärung (gemeinsam mit Steuerkanzlei), Ersteinschätzung steuerlicher Sachverhalte sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen im Rahmen von Zweckbetrieben

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort in Deutschland
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung & Administration, idealerweise im gemeinnützigen Kontext
• Abgeschlossene Ausbildung zumzur Finanz- oder Bilanzbuchhalterin (von Vorteil)
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) und Interesse an Prozessoptimierung durch neue Tools
• Vertrautheit mit den Grundlagen des Gemeinnützigkeitsrechts
• Ausgeprägte Prozessmanagementfähigkeiten, Detailgenauigkeit, analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit digitalen Organisations- und Kommunikationstools sowie dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
• Interesse an digitaler Organisation, politischem Weltgeschehen und Engagement gegen digitale Gewalt
• Offenheit für Diversität und Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Befristete Stelle auf 2 Jahre mit einer Arbeitszeit von 25-32 Stunden
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands; Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, UK, Schweiz) nach Absprache
• Option auf vollständig remote oder Präsenz im modernen Berliner Büro
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Freizeitausgleich für jede Überstunde
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 30%
• Teilnahme an Workshops und Fortbildungen
• Diverse Benefits, inkl. Urban Sports Mitgliedschaft und einer Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote
• Individuelle Supervision/Präventionspsychologie