Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Sie sind als zentrale Anlaufstelle Ansprechperson für die Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Anmeldung von Schülern und Pflege der Daten im Schulverwaltungsprogramm
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordinierung, Korrespondenz)
• Unterstützung bei Angelegenheiten der Schülerbeförderung
• Verantwortungsbewusster Rechnungsverkehr

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation) bzw. eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit der Schulleitung
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Erledigung der übertragenen Aufgaben
• Nachweis der Masernimmunität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämie
• Weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung
• Freiwillige Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
• Gewährung einer Arbeitsmarktzulage unter bestimmten Voraussetzungen
• Entgeltumwandlung Fahrradleasing und/oder 50% Zuschuss zum Deutschlandticket