Mitarbeiter im Promotionsbüro in Teilzeit (50 - 70%) (m/w/d) (Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in)

Kurzbeschreibung der Position

Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren an der Medizinischen Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München.

Hauptaufgaben

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden (Sprechstunde, Telefon, E-Mail)
• Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen
• Verwaltung von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Vorbereitung von Preisverleihungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
• Genaue, effektive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsplatz in zentraler Lage in München, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station Theresienwiese).
• Befristete Stelle auf zwei Jahre, mit Option auf unbefristete Übernahme.
• Vergütung nach TV-L.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.