Mitarbeiter für d. Finanzbuchhaltung- Sachbearbeitung u. Kontenführung i. Drittmittelbereich (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Kurzbeschreibung der Position

Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind u.a. zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in Projekten auch direkt in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung der Finanzverfahren eingebunden.

Hauptaufgaben

• Führen und Verwalten von Sachkonten einschließlich verantwortlicher Überwachung der Ausgabebefugnisse im Rahmen festgelegter Zuständigkeiten sowie selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen und der Staatsoberkasse Bayern in Landshut
• Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen nach vorgegebenen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen einschließlich der Erteilung von Korrekturhinweisen an die mittelbewirtschaftenden Stellen zur Sicherstellung der Abrechnungskorrektheit
• Laufende Kontrolle offener Vorgänge in den eingesetzten Buchungs- und Haushaltsprogrammen (insbesondere Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) und HIS–Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV)) sowie Durchführung erforderlicher Korrekturbuchungen im eigenen Zuständigkeitsbereich

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich Gruppierungsplan wünschenswert
• Kenntnisse von Programmen der Finanzverwaltung, z. B. Hochschul-Informations-System – Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) sowie Kassen- und Buchhaltungssystem (KABU) oder Bereitschaft zur Einarbeitung von Vorteil
• Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Anpassung an sich verändernde Arbeitsumfelder und Aufgabenstellungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsorganisation wünschenswert
• Stressresilienz sowie Teamfähigkeit von Vorteil

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement