Mitarbeiter Finanzbuchhaltung Debitorenmanagement (m/w/d)

Vitos gGmbH – Haina (Kloster)

Kurzbeschreibung der Position

Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung mit dem Schwerpunkt Debitorenmanagement in Teilzeit (30,8 Stunden/Woche), zunächst befristet als Krankheitsvertretung bis zum 30.06.2027.

Hauptaufgaben

  • Buchung und Überwachung von Forderungen inklusive dem außerordentlichen Mahnwesen.
  • Kontrolle und Unterschrift des Zahlungsverkehrs.
  • Durchführung der Verzugszinsberechnung.
  • Erstellung der Monats-, Wochen- und Bankkonten-Planung in TM5.
  • Buchung aller Bankbewegungen und Sachkontenbelege und Überwachung der Bankbestände.
  • Abstimmung von Debitorenkonten, Banken, Kassen zum Monatsabschluss.
  • Vertretung des Kassierers (m/w/d) am Standort Haina, Übernahme der ordnungsgemäßen Tätigkeiten nach den Kassenführungsrichtlinien und sorgfältige Ein- und Auszahlungen der Eigengelder und deren Verbuchung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung/Debitorenmanagement.
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Krankenhaus-/Heimbereich.
  • Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.
  • Sorgfältige, strukturierte, dienstleistungsorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise.
  • Souveräne Kommunikation.
  • Organisationstalent, Leistungsbereitschaft und Flexibilität.
  • Teamfähigkeit und Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse.
  • Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Unterstützungsmöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, wie individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.