Mitarbeiter Drittmittel, Finanzen und Personal (m/w/d) (Honorarprofessor/in)

Kurzbeschreibung der Position

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien.

Hauptaufgaben

• eigenverantwortliche Abwicklung von Drittmittelprojekten inklusive Budgetüberwachung, Mittelanforderungen und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Controlling und Reportingprozessen sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung und Pflege von Finanz Rechnungslegung (Kreditoren/Debitoren).
• selbstständige Kommunikation und Korrespondenz mit Fördermittelgebern, Projektpartnern und internen Schnittstellen – auch in englischer Sprache.
• eigenständige administrative Betreuung von Personalprozessen sowie Unterstützung im Dienstreisemanagement.
• Organisation und Unterstützung von Lehr- und Prüfungsprozessen, einschließlich Notenverwaltung und Lehrverpflichtungsmeldungen.
• Erstellung von Protokollen sowie Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe.
• Pflege der Webseiten und allgemeine administrative Unterstützung der Lehrstühle.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss – idealerweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich.
• sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen; idealerweise Erfahrung mit SAP.
• idealerweise mehrjährige Erfahrung im Hochschulkontext, insbesondere Drittmittelmanagement.
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher und institutioneller Regelwerke – z.B. Bayerischen Haushaltsordnung oder Richtlinien zu Drittmittelverfahren verschiedener Förderorganisationen – sind von Vorteil.
• strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld an einer Exzellenzuniversität.
• ein engagiertes, kollegiales Team und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder TV L bis Entgeltgruppe E8 (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen).
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum Homeoffice.
• individuelle Weiterbildungsangebote, Vergünstigungen und Sportprogramme der TUM.