Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Caritas – Fulda
Kurzbeschreibung der Position
Wir schaffen Lebensräume für Bewegung und freie Entfaltung.
Hauptaufgaben
- BesucherInnen empfangen, BesucherInnen an MitarbeiterInnen verweisen, Informationen geben, BesucherInnenggf. zu Räumlichkeiten begleiten.
- Zentrale Telefonanlage: Telefonate annehmen und weiterleiten sowie Informationsweitergabe an AnruferInnen
- Postversand, Paketannahme
- Briefe einkuvertieren, Briefe frankieren, Pakete vorbereiten und versenden
- Büromaterialbestellungen: Bestellungen der MitarbeiterInnen verwalten, Informationen weitergeben und nach Lieferung annehmen, Prüfung der Lieferscheine und Rechnungen
- Ablage der Bürobestellungen, Ablage von Paketscheinen
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Erfahrungen im Bereich der genannten Bürotätigkeiten
- PC- Kenntnisse: Word, Excel, PowerPoint
- gute Organisationsfähigkeiten
- strukturierte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten
- ausgeprägte Sozialkompetenz
- Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Engagement
- Zuverlässigkeit sowie Loyalität
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- erfüllende Aufgaben, bei denen soziales Handeln im Mittelpunkt steht
- eigenverantwortliches Arbeiten
- wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber in einer über 1.700 Kopf starken Gemeinschaft
- sehr gute tarifgebundene Vergütung inkl. vielfältiger steuerfreier Sonderzahlungen und Zusatzleistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Urlaub nach AVR Tarifvertrag
- Arbeitsbefreiungen bei besonderen Anlässen
- Förderung individueller Talente
- Unterstützung bei der Entwicklung / Umsetzung eigener Projekte
- für Ideen offene und immer ansprechbare Vorgesetzte
- Mentorenprogramme
- umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm (arbeitgeberfinanziert)
- Rabattangebote für Mitarbeitende
- Dienstrad Leasing (Fahrräder und eBikes)