Mitarbeiter (all genders) Buchhaltung in Teilzeit (bis max. 35h)

Kurzbeschreibung der Position

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT.

Hauptaufgaben

• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer Gesellschaft in S4/HANABearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM
• Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe sowie Bearbeitung eingehender Mahnungen
• Selbstständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Koordination des Informations- und Belegflusses mit der Fraunhofer-Zentrale
• Bearbeitung vielfältiger Kontoabstimmungen und offener Posten mithilfe von Datenaufbereitung (im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen)
• Belegablage und -bereitstellung, sowie Qualitätssicherung im Rechnungswesen
• Überwachung des Anlagevermögens
• Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
• Hauptansprechpartner*in für buchhalterische Fragestellungen im Institut im Rahmen der Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten für die Bearbeitung komplexer bilanzieller Sonderfälle.
• Eigenständige Entscheidung adäquater Rechnungsabgrenzungen und deren Bilanzierung im Rahmen betriebswirtschaftlicher Regeln
• Hauptansprechpartner*in in der Kommunikation mit der Zentrale in München für den buchhalterischen Institutsanteil bei der Durchführung von Quartals- und Jahresabschlüssen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellten) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (Buchhaltungsvorgängen, Rechnungen, Mahnungen)
• Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung und im Steuerrecht, insbesondere im öffentlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise SAP S/4Hana), in MS Office und Beschaffungssoftware (vorzugsweise SAP Ariba).
• Konversationssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Ein anspruchsvolles, attraktives, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und fördernde Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach TVöD Bund mit 39 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen pro Jahr (in Vollzeit)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Parkplätze, Kantine und Bibliothek auf dem Campus
• Viele Corporate Benefits… und noch vieles mehr!