Mitarbeit Programm-Management (w/m/d)

Aufgaben

• Gemeinsam mit dem Team organisierst Du die jährlich ca. 350 Ich kann kochen!-Fortbildungen (Terminierung, administrative Vor- und Nachbereitung).
• Du vereinbarst die Fortbildungen mit bestehenden Partnern, wie Trägern, Verbänden und Kommunen und übernimmst Aufgaben im Bereich des Beziehungsmanagements sowie der Betreuung der Fortbildungspartner von Ich kann kochen!.
• Du bist mitverantwortlich für die Einsatzplanung und die Betreuung der externen Trainer:innen der Stiftung.
• Du beantwortest Anfragen von Interessierten wie auch Teilnehmenden und bearbeitest eingehende Anmeldungen.
• Du pflegst und verwaltest Stammdaten und Kontaktinformationen mit dem CRM-System der Stiftung (Salesforce) und steuerst mithilfe des Tools die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Anforderungsprofil

• Du bist ein Organisationstalent und gehst Aufgaben strukturiert und vorausschauend an. Dabei arbeitest Du eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
• Auch bei einer Vielzahl von parallel laufenden Prozessen behältst Du den Überblick.
• Du verfügst über eine hohe kommunikative Kompetenz und bist im Idealfall mit administrativen Abläufen vertraut. Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern setzen wir voraus.
• Du bist idealerweise vertraut im Umgang mit CRM-Systemen.
• Du kannst mit standardisierten Prozessen arbeiten und hast Freude an der Pflege von Daten.
• Du bist Berufseinsteiger:in oder hast bereits erste Berufserfahrungen, gerne im administrativen Bereich oder im Projektmanagement, gesammelt.
• Und zu guter Letzt: Du bringst Freude und Tatendrang mit, um den Bereich Programm-Management der Stiftung voranzubringen.