Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle befindet sich in der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau.

Hauptaufgaben

• Koordination des Qualitätsmanagements im Prüfungssekretariats mit den Schwerpunkten Schriftgut und Dokumente
• Inhaltliche und technische Administration und Weiterentwicklung des Wissensmanagements im Prüfungssekretariat
• Analyse, Weiterentwicklung und Umsetzung prüfungsbezogener Abläufe und des Dienstbetriebs
• Aufbau und Qualitätssicherung bei Prozessmanagement mit Prozessdigitalisierung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Hochschulabschluss mit wirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zu Verwaltungsprozessen oder Qualitätsmanagement
• Fähigkeit zu präzisem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz mit Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
• Von Vorteil sind Berufserfahrung im Prüfungswesen sowie im Prüfungsprogramm EXA
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen, Content oder Service-Management-System
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Teilzeit, 50 Prozent
• Befristet bis 31. Dezember 2027
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b des TV-L
• Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung
• Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts
• Zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
• Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus