Minijob im Backoffice (m/w/d)

M-A-U-S Seminare gGmbH – Karlsruhe

Aufgaben

  • Kundenservice: Du bist telefonischer und schriftlicher Erstkontakt für unsere Kund:innen und erstellst unter anderem Ersatzbescheinigungen
  • Veranstaltungen: Du unterstützt uns dabei, passende Räumlichkeiten für unsere Kurse zu organisieren und stehst dazu auch mit aktuellen und zukünftigen Vermietern im Austausch.
  • Kursteam: Du unterstütz bei der Verwaltung und Disposition unserer Erste-Hilfe-Kursleitungen und stehst im engen Kontakt mit diesen.
  • Vertrieb und Marketing: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Flyeraktionen, machst unsere Kursangebote bei passenden Anlaufstellen bekannt und hilfst im Tagesgeschäft.
  • Buchhaltung: Je nach deinen Vorkenntnissen übernimmst du unter anderem die Bearbeitung von Kursunterlagen oder unterstützt uns bei buchhalterischen Aufgaben und Rechnungen.
  • Gebäudemanagement: Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Büroalltag und sorgst gemeinsam mit dem Team für ein gepflegtes Arbeitsumfeld.

Profil

  • Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Büro gesammelt oder bist motivierter Quereinsteiger (m/w/d)
  • Du hast Lust auf Abwechslung
  • Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und qualitätsbewusst
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen um

Wir bieten

  • Ein herzliches Team: Bei uns erwartet dich ein offenes, wertschätzendes Miteinander und ein Team, das zusammenhält.
  • Flexibilität: Wir fördern individuelle Arbeitszeitmodelle und besprechen im Vorfeld gemeinsam, zu welchen Zeiten du uns unterstützen kannst.
  • Modernes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne Technik und ein toller Ausblick über Karlsruhe warten auf dich.
  • Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Wir schätzen neue Ideen, den direkten Austausch und ein Miteinander auf Augenhöhe.

Rahmenbedingungen

Minijob-Basis. Der Stundenumfang liegt bei ca. 8 - 10 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei bis maximal drei Tage.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.