MEL & Data Specialist (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Als Data & MEL Specialist übernehmen Sie die Verantwortung für die Einbettung von Monitoring, Evaluation und Learning (MEL) bei Kiron. Sie leiten die Entwicklung der neuen MEL-Infrastruktur, um die Datenerfassung, -analyse und -nutzung zur Maximierung der Wirkung zu optimieren. Sie arbeiten programübergreifend, um fragmentierte Informationen in klare Erkenntnisse zu verwandeln, die fundierte Entscheidungen ermöglichen, das evidenzbasierte Programmdesign verbessern und die Berichterstattung an Geber sowie das Fundraising stärken.

Hauptaufgaben

• Leitung und Entwicklung der MEL-Infrastruktur von Kiron durch Design, Implementierung und Wartung von MEL-Frameworks, Dashboards und Berichterstattungsstandards über alle Programme hinweg
• Zusammenarbeit mit Programmmanagern zur Verfolgung von Wirkungsdaten sowie zur Sicherstellung von Qualität und Konsistenz
• Unterstützung bei der Entwicklung organisationsweiter KPIs in Abstimmung mit dem Senior Management und der aktualisierten Theory of Change
• Aufbau und Optimierung von Datensystemen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung in den Bereichen Personal, Projektumsetzung und Organisationsstrategie
• Übersetzung quantitativer und qualitativer Daten in handlungsrelevante Erkenntnisse für Programminprovements, Geberberichte und strategische Planung
• Dokumentation von Prozessen sowie Bereitstellung von Leitfäden und Schulungen für das Team zur Förderung einer datengestützten Entscheidungskultur
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, Geldgebern und technischen Dienstleistern für Berichterstattung und Evaluierung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau und in der Verbesserung von MEL- oder Datensystemen in programmatischen Organisationen
• Erfahrung in der Definition von Indikatoren, der Einrichtung der Datenerhebung sowie der Übersetzung von Daten in Erkenntnisse via Analyse- und Berichtssystemen
• Erfahrung in der Berichterstattung für Zuschüsse, Geber oder andere externe Stakeholder
• Vertrautheit mit missiongetriebenen Organisationen, idealerweise in den Bereichen Bildung, soziale Wirkung, Arbeitsmarktintegration, Migration oder verwandten Feldern
• Starke analytische Fähigkeiten im Umgang mit quantitativen und qualitativen Daten
• Fähigkeit, Datenerhebungs- und Berichtsprozesse klar zu strukturieren und zu kommunizieren
• Erfahrung mit Tabellenkalkulationen, Dashboard-Tools (z. B. PowerBI) sowie CRM- oder Lernmanagementsystemen (z. B. HubSpot)
• Kenntnisse im DSGVO-konformen Umgang mit Daten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu managen
• Strukturierte, proaktive und neugierige Denkweise mit einem kollaborativen Ansatz
• Interesse am Aufbau von (DSGVO-konformen) KI-Workflows
• Fließendes Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Studium oder gleichwertige Berufserfahrung in den Bereichen Daten, Sozialwissenschaften, Bildung, Public Policy, Evaluierung, Wirtschaft oder einem verwandten Feld
• Zertifizierungen in MEL, Datenanalyse, Business Intelligence oder Evaluierungsmethoden sind ein Plus

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche)
• Befristeter Vertrag für 18 Monate mit Verlängerungsmöglichkeit
• Hybrid-Modell (Kombination aus Remote-Arbeit und Büro im Impact Hub Neukölln)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• 30 Tage bezahlter Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Budget für persönliche Weiterentwicklung und bezahlte Bildungstage
• Familienfreundliche Arbeitsumgebung