MEL & Data Specialist (all genders)

Über Kiron

Bei Kiron glauben wir, dass jeder ein gleiches Recht auf Zugang zu qualitativ hochwertiger Bildung hat. Wir sind eine Edtech-Non-Profit-Organisation, die sich dafür einsetzt, Geflüchteten und unterversorgten Gemeinschaften kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung zu ermöglichen, Kompetenzlücken zu schließen und die Inklusion auf dem Arbeitsmarkt zu fördern. Als Team wollen wir eine Welt gestalten, in der jeder sein höchstes Potenzial für ein selbstbestimmtes, würdevolles Leben ausschöpfen und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft gestalten kann.

Über die Rolle

Als unser Data & MEL Specialist übernehmen Sie die Verantwortung dafür, wie Monitoring, Evaluation und Learning (MEL) bei Kiron verankert ist. Sie leiten die Entwicklung unserer neuen MEL-Infrastruktur – Sie gestalten, wie wir Daten sammeln, analysieren und nutzen, um die Wirkung zu maximieren. Sie arbeiten programmenübergreifend und vernetzen sich mit Teams von Produkt bis Finanzen, um fragmentierte Informationen in klare Erkenntnisse zu verwandeln, die klügere Entscheidungen ermöglichen, ein evidenzbasiertes Programmdesign verbessern und die Berichterstattung an Geber sowie das Fundraising stärken. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Systeme und Prozesse von Grund auf aufzubauen und direkt die Strategie und Wirkung von Kiron bei Initiativen zur Integration in den deutschen Arbeitsmarkt zu beeinflussen.

Ihre Aufgaben

• Leitung und Entwicklung der MEL-Infrastruktur von Kiron durch Design, Implementierung und Pflege von MEL-Frameworks, Dashboards und Berichterstattungsstandards über alle Programme hinweg
• Zusammenarbeit mit Programmmanagern zur Verfolgung von Wirkungsdaten sowie zur Sicherstellung von Qualität und Konsistenz
• Unterstützung bei der Entwicklung von Kiron-weiten KPIs in Abstimmung mit der Geschäftsführung, basierend auf der aktualisierten Theory of Change von Kiron
• Aufbau und Optimierung von Datensystemen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung in den Bereichen Personalplanung, Projektumsetzung und Organisationsstrategie
• Übersetzung quantitativer und qualitativer Daten in handlungsrelevante Erkenntnisse für die Programmunterstützung, die Berichterstattung an Geber und die strategische Planung
• Dokumentation von Prozessen sowie Bereitstellung von Leitfäden und Schulungen für das gesamte Team, um eine Kultur datengestützter Entscheidungsfindung zu stärken
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, Geldgebern und technischen Dienstleistern für Berichterstattung und Evaluierung

Was Erfolg im ersten Jahr bedeutet:

• Etablierung klarer MEL- und Datenprozesse in den wichtigsten Programmen
• Verbesserung der Konsistenz und Zuverlässigkeit der Berichterstattung
• Reduzierung des manuellen Berichterstattungsaufwands und Erhöhung der Sichtbarkeit des Lernfortschritts, der Programmleistung und der Ergebnisse
• Verankerung einer datengesteuerten Kultur, die strategische Entscheidungen informiert und die organisatorische Wirkung stärkt

Ihr Profil

Essenzielle Erfahrung:

• Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau und in der Verbesserung von MEL- oder Datensystemen in programmatischen Organisationen
• Erfahrung in der Definition von Indikatoren, der Einrichtung und Verbesserung der Datenerhebung sowie der Übersetzung von Daten in handlungsrelevante Erkenntnisse über Analyse- und Berichtssysteme
• Erfahrung in der Unterstützung der Berichterstattung für Zuschüsse, Geber oder andere externe Stakeholder
• Vertrautheit mit missiongetriebenen Organisationen, idealerweise in den Bereichen Bildung, soziale Wirkung, Arbeitsmarktintegration, Migration oder verwandten Feldern

Fähigkeiten & Kompetenzen:

• Starke analytische Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit quantitativen und qualitativen Daten
• Fähigkeit, Datenerhebungs- und Berichterstattungsprozesse klar zu strukturieren und zu kommunizieren
• Erfahrung mit Tabellenkalkulationen, Dashboard-Tools (z. B. PowerBI) und CRM- oder Lernmanagementsystemen (z. B. HubSpot)
• Kenntnisse im DSGVO-konformen Umgang mit Daten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig voneinander zu managen
• Strukturierte, proaktive und neugierige Denkweise mit einem kollaborativen Ansatz zur Unterstützung von Kollegen aus allen Teams
• Interesse am Aufbau von (DSGVO-konformen) KI-Workflows
• Fließendes Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in den Bereichen Daten, Sozialwissenschaften, Bildung, öffentliche Politik, Evaluierung, Wirtschaft oder einem verwandten Feld
• Training oder Zertifizierung in MEL, Datenanalyse, Business Intelligence oder Evaluierungsmethoden ist ein Plus

Dieses Profil basiert auf unseren Erfahrungen mit Personen, die in dieser Rolle in der Vergangenheit erfolgreich waren. Wir ermutigen Sie herzlich, sich zu bewerben, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Erfahrung und Fähigkeiten Sie für diesen Job qualifizieren, auch wenn sie hier nicht explizit aufgeführt sind.

Unser Angebot

Arbeitszeiten, Vergütung & Vertragslaufzeit:

• Dies ist eine Vollzeitstelle mit einer Kapazität von 40 Stunden pro Woche
• Die für diese Rolle vorgesehene Spanne liegt zwischen 54.000 € - 60.000 € brutto pro Jahr
• Dies ist eine befristete Position auf 18 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Unsere Vorteile:

• Wirkung: Nutzen Sie die Chance, durch den Einsatz Ihres Fachwissens für unsere Mission einen bedeutsamen Unterschied zu machen. Lassen Sie uns gemeinsam an einer kollektiven Wirkung arbeiten!
• Flexibilität: Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem Sie die Arbeit im Homeoffice mit der Arbeit in unserem Büro im Impact Hub Neukölln kombinieren können. Wir bieten zudem Flexibilität bei der Verteilung Ihrer Arbeitsstunden über die Arbeitswoche. Sie können also in Abstimmung mit Ihrem Team und den organisatorischen Anforderungen Ihr ideales Setup erstellen.
• Entwicklung: Profitieren Sie von unserem Engagement für kontinuierliches Lernen mit bezahlten Tagen für Bildungsurlaub und einem persönlichen Entwicklungsbudget zur Steigerung Ihrer beruflichen Fähigkeiten.
• Freizeit: Genießen Sie 30 Tage bezahlten Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, um sich zu erholen.
• Familienfreundlich: Wir erkennen die Herausforderung an, Berufs- und Privatleben zu koordinieren, und kommen den Bedürfnissen Ihrer Familie, Partnerschaft oder Kindern bei der Zusammenarbeit mit uns gerne entgegen.

Bitte beachten Sie, dass diese Stelle unter dem Vorbehalt der endgültigen Bestätigung der Projektförderung steht.

Sind Sie bereit, Teil unserer Mission zu werden?

Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular ein. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Sie können zwei Interviewrunden und in einigen Fällen die Bearbeitung einer Aufgabe erwarten. Wir werden Sie in unserem ersten Gespräch über den Prozess informieren. Wir werden alle Bewerber über das Ergebnis ihrer Bewerbung informieren.

Kiron setzt sich für Empowerment und Inklusion ein und arbeitet kontinuierlich daran, ein vielfältiges, sicheres und inklusives Umfeld zu schaffen. Wir begrüßen Bewerber aller Menschen – unabhängig von kulturellem und gesellschaftlichem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

Über uns

Seit 2015 steht Kiron an vorderster Front bei der Bereitstellung zugänglicher, innovativer Bildungslösungen für Geflüchtete und unterversorgte Gemeinschaften weltweit. Mit einer umfassenden digitalen Plattform, dem Kiron Campus, haben wir über 100.000 Lernende bei der Vermittlung von für den Arbeitsmarkt essenziellen Fähigkeiten unterstützt und so das akademische, berufliche und persönliche Wachstum gefördert.