Mehrere Stellen Referent*in (m/w/d) zur Unterstützung von jeweils einem*einer unserer Vizepräsident*innen

Kurzbeschreibung der Position

Die Freie Universität Berlin sucht mehrere Referentinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Vizepräsidentinnen in zentralen Hochschulmanagementaufgaben. Die Position ist unbefristet und in Entgeltgruppe 13 TV-L FU eingestuft.

Hauptaufgaben

Unterstützung einereines Vizepräsidentin bei der Wahrnehmung von Hochschulmanagementaufgaben. Koordination und Begleitung komplexer Themenfelder (z.B. Internationales, Gleichstellung, Forschung). Vorbereitung von Sitzungen, Gesprächen und öffentlichen Auftritten. Erstellung von Informationsgrundlagen und Entscheidungsvorlagen. Aktives Informationsmanagement und Pflege von Kontakten. Vertretung der Perspektive derdes Vizepräsidentin in Arbeits- und Projektgruppen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master, Magister) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Erfahrungen im Projekt- und/oder Wissenschaftsmanagement an einer Universität oder vergleichbaren Einrichtung.
Erwünscht sind: Kenntnisse universitärer Strukturen, hochschulpolitischer Entwicklungen, sichere IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen), selbstständiges und konzeptionelles Arbeiten, analytisches Denken, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Motivation.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Der Arbeitsort ist der Campus der Freien Universität Berlin im Südwesten Berlins. Es werden 30 Urlaubstage pro Jahr angeboten, sowie weitere Vorteile wie Arbeitsplatzsicherheit und eine Zusatzversorgung.