Managerin und Manager für Personal und Finanzen

Als All-Rounder*in für die Bereiche Personal, Administration und Finanzen tragen Sie wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei.
Als Verantwortlicher für Personal, Finanzen und allgemeine Verwaltung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in unseren Projekten. Sie sind für alle Bereiche der täglichen Personalarbeit verantwortlich: von der Rekrutierung und Einarbeitung über die Betreuung bis hin zur Fortbildung der Mitarbeitenden vor Ort - wobei ein Krankenhausprojekt bis zu 600 Mitarbeitende haben kann. Unterstützung erhalten Sie von einem Team mit bis zu acht Mitarbeiterinnen, die Sie auch anleiten.

Außerdem arbeiten Sie eng mit der lokalen Projektleitung und der Landeskoordination für Personal und Finanzen des jeweiligen Einsatzlandes zusammen. Im Bereich Finanzen sorgen Sie für eine transparente, gut funktionierende Buchhaltung. Sie sind zudem verantwortlich für die Sicherstellung der Liquidität des Projekts sowie für die pünktliche Zahlung der Gehälter, Abgaben und Rechnungen. Sie verwalten alle Verträge und spielen - gemeinsam mit der Landeskoordination Finanzen - eine wichtige Rolle bei der Budgetplanung und -kontrolle. Darüber hinaus sind Sie für das Management des Wohnbereichs der internationalen Mitarbeiter*innen inklusive des dafür zuständigen Personals verantwortlich.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung beziehungsweise ein Studium im Bereich Management oder BWL
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
• Arbeitserfahrung in mehreren der folgenden Bereiche: Personalmanagement und -administration, Generelle Verwaltung, Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Teamleitung
• Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie an vielen unterschiedlichen Aufgaben zu arbeiten
• Erfahrungen mit einer anderen Organisation in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
• Zeitliche Verfügbarkeit für mindestens zwölf Monate
• Fließende Englisch- und Französischkenntnisse. Kenntnisse anderer Sprachen wie z. B. Arabisch sind ebenfalls von Vorteil. Insbesondere gute Französischkenntnisse haben einen wesentlichen Einfluss auf die endgültige Auswahlentscheidung
• Reise- oder Arbeitserfahrung in afrikanischen, asiatischen oder lateinamerikanischen Ländern
• Teamfähigkeit, kulturelle Sensibilität, Organisations- und Improvisationstalent sowie eine hohe psychische und physische Belastbarkeit
• Bereitschaft, im Sinne der humanitären Prinzipien sowie der Charta und des Leitbildes von Ärzte ohne Grenzen zu arbeiten

Sprachkenntnisse

Erforderlich

• Englisch
• Französisch

Wünschenswert

• Arabisch
• Spanisch