Manager:in Allianz der Wissenschaftsorganisationen (m/w/d)

Werde Teil der Helmholtz-Geschäftsstelle – und gestalte die Zusammenarbeit der größten Wissenschaftsorganisationen Deutschlands aktiv mit.

Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und sorgen dafür, dass wissenschaftliche Erkenntnisse Wirkung in Politik und Gesellschaft entfalten.

2027 übernimmt Helmholtz die Federführung der Allianz der Wissenschaftsorganisationen und damit eine zentrale Koordinierungsfunktion zwischen den großen deutschen Wissenschaftsorganisationen sowie gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.

Unser Angebot

• Ein spannendes Themenfeld, in das du deine Stärken einbringen und dich entwickeln kannst.
• Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 möglich. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
• 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
• Die Vollzeitstelle ist befristet bis 31.03.2028.

Ihre Aufgaben

Du koordinierst die Federführung der Allianz der Wissenschaftsorganisationen und stellst sicher, dass die Gremien-, Abstimmungs- und Austauschprozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit den Mitgliedsorganisationen, politischen Stakeholdern sowie an der Schnittstelle des Bereichs Kommunikation und dem Leitungsbüro in der Helmholtz-Geschäftsstelle zusammen.

• Strategische und organisatorische Koordination der Allianz der Wissenschaftsorganisationen, einschließlich Planung und Durchführung zentraler Gremien- und Austauschformate auf Leitungsebene
• Steuerung und Begleitung gemeinsamer Positionierungs- und Abstimmungsprozesse innerhalb der Allianz
• Koordination von Arbeitsgruppen und organisationsübergreifenden Vorhaben
• Schnittstellenmanagement zwischen den Mitgliedsorganisationen sowie relevanten externen Stakeholdern aus Politik und Wissenschaft
• Sicherstellung der internen Informations- und Kommunikationsprozesse innerhalb der Allianz
• Monitoring wissenschaftspolitischer Entwicklungen im Kontext der Allianz sowie Ableitung strategischer Handlungsbedarfe

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), z. B. in Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschafts-, politik- oder organisationsnahen Umfeld
• Sehr gutes Verständnis politischer und organisationsübergreifender Entscheidungsprozesse
• Erfahrung in der Koordination komplexer Abstimmungs- und Gremienprozesse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und hohe Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich bitte an die zuständige Personalreferentin.