Leitungssekretär*in (m/w/d)"

Kurzbeschreibung der Position

Die Caritas-Region Bodensee-Oberschwaben verstärkt zum 01.06.2026 ihr Team mit einer/einem Leitungssekretär*in (m/w/d).

Hauptaufgaben

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination für das Leitungsteam
• Sie bereiten innerbetriebliche Veranstaltungen und Gremien vor
• Sie wirken bei der Kommunikation mit externen Partnern mit
• Sie sind für die allgemeine Terminplanung und -koordination zuständig
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und pflegen Schriftverkehr
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Sie begleiten diverse Projekte der Caritas Bodensee-Oberschwaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams)
• Sie bringen Berufserfahrung mit, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sie verfügen über ein sicheres Zahlenverständnis sowie sorgfältiger Umgang mit Daten und Auswertungen
• Sie sind flexibel und belastbar
• Sie haben eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie sind professionell in Ihrer Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig
• Sie verfügen über soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit
• Sie bringen Organisationsstärke und Diskretion mit
• Sie haben die Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Die Stelle ist unbefristet.
• Der Beschäftigungsumfang ist 75%.
• Mobiles Arbeiten ist möglich.
• Wir zahlen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
• Wir bieten eine betriebliche Zusatzversorgung in Form einer Betriebsrente (ZVK-KVB).
• Wir bieten Sonderzahlungen, Kinderzulage, Wellpass, Dienstrad oder Jobticket.
• Wir bieten Möglichkeiten zur Fortbildung.