Leitung (w/m/d) des Sachgebietes Reinigungsmanagement (Betriebswirt/in (Hochschule) - Immobilien)

Kurzbeschreibung der Position

Führung und Koordination des Bereichs Reinigungsmanagement im Zentralen Gebäudemanagement.

Hauptaufgaben

• Führung und Koordination des Bereichs Reinigungsmanagement im Zentralen Gebäudemanagement
• Weiterentwicklung und Implementierung von operativen Maßnahmen zur Umsetzung der strategischen Zielsetzung des Zentralen Gebäudemanagements (insb. Weiterentwicklung der Digitalisierung sämtlicher Abläufe)
• Koordination der eigenen Reinigungskräfte sowie Fremdfirmen
• Ansprechpartner (w/m/d) innerhalb der Stadtverwaltung bei Fragestellungen rund um das Thema Reinigung und Schädlingsbekämpfung
• Verantwortliche Datenaufarbeitung und Federführung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für EU-weite Reinigungsausschreibungen
• Dokumentation der erbrachten Leistungen sowie Auswertung und Berichtswesen
• Steuerung, Koordination, Überwachung und Qualitätssicherung sämtlicher Abläufe im Handlungsfeld eines infrastrukturellen Gebäudemanagements, Schwerpunkt Reinigung
• Sicherstellung der Einhaltung von gültigen gesetzlichen Vorschriften hinsichtlich relevanter Verkehrssicherungspflichten
• Koordination und Durchführung verpflichtender Schulungen sowie Erstellung und Verwaltung der geforderten Nachweise
• Auftrags- und Beziehungsmanagement innerhalb der Stadtverwaltung
• Unterstützung im Bereich der Einsatzplanung und der benötigten Ressourcen
• Budget- und Kostenkontrolle sowie Dokumentation
• Förderung und Erhalt der Teamstruktur in einem besonders beanspruchten Arbeitsumfeld inklusive Durchführung regelmäßiger teambildender Maßnahmen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) vorzugsweise im Studiengang BWL Immobilienwirtschaft, Immobilien-, Facility- oder Gebäudemanagement oder in einem Studiengang mit betriebswirtschaftlicher Fachrichtung
• Alternativ: erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges II (Verwaltungsfachwirt (w/m/d))
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Interdisziplinäre Denkweise und klar strukturierte Arbeitsmethodik
• Hohes Maß an Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Sicheres Auftreten und professioneller Umgang mit internen und externen Stellen
• Führerschein der Klasse B
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse der CAFM-Software IMS bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Berufserfahrung als Führungskraft (w/m/d) oder eine bereits erfolgreich absolvierte Führungskräfteschulung ist vorteilhaft
• Fähigkeit zur empathischen und situationsgerechten Führung von Personal
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility-Management ist wünschenswert
• Kenntnisse über Instrumente zur Förderung und zum Erhalt der Mitarbeiterzufriedenheit sind wünschenswert
• Außerordentliche Fähigkeit zur Kooperation und wertschätzender Zusammenarbeit
• Gutes Zeitmanagement und Belastbarkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes Kita-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes zertifiziertes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run-Lauf
• Führungsorientiertes Ausbildungskonzept für Nachwuchskräfte (FOrAN)