Leitung Referat Steuerung und Evaluierung, stellvertretende Leitung (w/m/d/k.A.)

Boell – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Hauptaufgaben

  • Leitung des Referats Steuerung und Evaluierung und stellvertretende Leitung des Bereichs Internationale Zusammenarbeit
  • Vertretung der Stiftung/des Bereichs Internationale Zusammenarbeit gegenüber den Zuwendungsgeber*innen in Absprache mit der Bereichsleitung
  • Konzeptionelle Entwicklung der Außendarstellung und Kommunikation der Internationalen Arbeit der Heinrich-Böll-Stiftung in Abstimmung mit den Referaten und den Auslandsbüros
  • Verantwortung für die Organisation der Qualitätsentwicklung und die inhaltliche Weiterentwicklung der Arbeit im Themenfeld Planung, Monitoring und Evaluierung des Bereichs Internationale Zusammenarbeit
  • Entwurf der Haushaltserstellung und -steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs der Mittel des Bereichs Internationale Zusammenarbeit und der Abläufe der Auslandsfinanzen in Koordination mit anderen Bereichen/Abteilungen und den Unternehmensdiensten
  • Koordination der Nachweislegung gegenüber den für die Internationale Zusammenarbeit relevanten Zuwendungsgeber*innen und Begleitung externer Prüfungen
  • Koordination der Standardisierung, Büroorganisation und Wissensmanagement in den Auslandsbüros und im Bereich Internationale Zusammenarbeit in Berlin
  • Koordination von Krisenmanagement bezogen auf finanzadministrative Prozesse der Auslandsbüros
  • Koordination der finanzadministrativen Prozesse bei Büroeröffnungen, Büroschließungen, Zusammenlegung von Standorten etc.
  • Als Teil des Leitungsteams Internationale Zusammenarbeit: Koordination der Schnittstelle des Bereichs Internationale Zusammenarbeit mit Bereich Finanzen und zentrale Dienste, Abteilung Organisation und Wissen, Stab Digitale Organisation
  • Als Teil des Leitungsteams Internationale Zusammenarbeit: Koordination des Ombudssystems für die Auslandsbüros, Koordination des abteilungsinternen Sicherheitssystems in den Auslandsbüros
  • Gesamtverantwortung für die Vorprüfteams des Bereichs Internationale Zusammenarbeit an den Auslandsstandorten
  • Personalführung der Referatsmitarbeiter*innen und konzeptionelle Mitgestaltung der Personalentwicklung im Bereich Internationale Zusammenarbeit
  • Zuwendungsrechtliche Beratung der Auslandsbüros und des Bereichs Internationale Zusammenarbeit bezogen auf die für die Internationale Zusammenarbeit relevanten Zuwendungsgeber*innen
  • Verantwortung für die Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master) in einem relevanten Fachgebiet
  • Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
  • Erfahrung in der Erstellung von Projektanträgen bei den Zuwendungsgeber*innen Auswertiges Amt/Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung/Europäische Union
  • Fundierte Kenntnisse des Zuwendungsrechts
  • Grundkenntnisse in kameraler und doppelter Buchführung
  • Führungs- und Managementerfahrung im außereuropäischen Ausland und/oder in einer international tätigen Organisation
  • Sehr gute Kenntnisse über Planungs-, Monitoring- und Evaluierungsinstrumente und -methoden
  • Politische Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
  • Erfahrung in der Arbeit in teilweise repressiven politischen Kontexten von Vorteil
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Sprachkenntnisse in Spanisch und/oder Französisch von Vorteil
  • Vertrautheit mit Programm und Politik von Bündnis 90/Die Grünen
  • Ergebnisorientierte Arbeitsweise und Entscheidungsstärke
  • Reise- und Tropentauglichkeit
  • Gute Kontakte zu politischen Entscheidungsträger*innen (Ministerien, Parlament)
  • Sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Mitarbeiter*innen und ihre Bedürfnisse
  • Integrationsfähigkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft
  • Gender- und Diversitykompetenz

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Sinnstiftende Arbeit
  • Mobiles und flexibles Arbeiten: Bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland.
  • Gleitzeitregelung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket und zentrale Lage
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Vergütung nach TVöD (EG 15 Bund bei Erfüllung der Voraussetzungen) mit Jahressonderzahlung
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Barrierearmes Arbeitsumfeld
  • Vielfalt und Offenheit