Leitung Operations Management (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Die etablierte Abteilung Operations and Communication Management (OCM) ist neben der Verwaltung zuständig für wesentliche Bestandteile des laufenden Institutsbetriebs. Als Leitung der Abteilung OCM wirken Sie direkt auf den Institutsbetrieb und tragen damit zur Fortsetzung des bisherigen Erfolgskurses des Fraunhofer AISEC bei. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie dabei die Konzeption und Ausgestaltung zentraler Sachgebiete von institutsweiter Bedeutung einschließlich des erforderlichen Schnittstellenmanagements mit der Institutsverwaltung und mit der Fraunhofer Zentrale.

Hauptaufgaben

Ihre zuständigen Sachgebiete als Führungskraft umfassen: Gebäudebetrieb, Gebäudesicherheit, Zertifizierungen, Qualitätsmanagement, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit, Contract-Management. Zusätzlich arbeiten Sie eng mit der IT des Instituts zusammen. Sie unterstützen beim Management des IT-Betriebs und der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur des Instituts sowie bei IT-Projekten in Zusammenarbeit mit der Fraunhofer Zentrale. Die Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden ist dabei ebenso integraler Bestandteil Ihres Aufgabenspektrums wie die Ausgestaltung des Zusammenspiels mit anderen Abteilungen. Hinzu kommen die Unterstützung und Beratung der Institutsleitung in Fragen von Strategieentwicklung und -umsetzung. Als Leiter*in der Abteilung Operations and Communication Management berichten Sie direkt an die Institutsleitung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus den Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften. Ihre wissenschaftliche Qualifikation kombinieren Sie mit langjähriger und vielseitiger Berufserfahrung, insbesondere in den o.g. Sachgebieten. Dazu zählt ferner die Erfahrung in der Motivation und Führung von Teams. In Fragen der Strategieentwicklung und -umsetzung bringen Sie zusätzliche Expertise mit. Sie kennzeichnen sich durch eine hohe Motivation zur Gestaltung eines dynamischen Forschungsumfelds, entwickeln gerne im Team neue Ideen und sind in der Lage, Probleme zu identifizieren und praxistaugliche Lösungen mit den Expertinnen und Experten aus Ihrer Abteilung zu entwickeln. Ihr Arbeitsstil ist geprägt von hohem Qualitätsbewusstsein und Pragmatismus, in der Kommunikation treten Sie stilsicher und empathisch für ein gutes Miteinander auf. Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im interdisziplinären Arbeitsumfeld einer dynamischen Forschungseinrichtung mit innovativen Aufgabengebieten und agiler Arbeitsweise. Herausfordernde Fragestellungen bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Institutsbetriebs mit der Zielsetzung, den Erfolgskurs des Fraunhofer AISEC weiter zu fördern. Ein Umfeld, das Kreativität und Innovationsgeist schätzt und fördert sowie Kolleginnen und Kollegen im Institut mit Offenheit und Wertschätzung für die Leistungen Ihrer Abteilung. Hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifikation. Vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von privatem und beruflichem Leben (tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Gleitzeit, Arbeitszeitausgleich, mobiles Arbeiten).