Leitung Integrierte Managementsysteme (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Zur strategischen Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die den Aufbau, die Steuerung und Optimierung zentraler Strukturen in den Bereichen Qualität, Informationssicherheit, Arbeitsschutz und Energie verantwortet und unsere Leitungsebene beratend begleitet.

Hauptaufgaben

• Gesamtverantwortung für den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS) in den Bereichen Qualität, Informationssicherheit, Arbeitsschutz, Energie und Umwelt
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Normkonformität gemäß einschlägiger Standards (insbesondere ISO 9001, ISO14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001)
• Konzeption, Planung und Steuerung interner und externer Audits sowie übergreifende Maßnahmenverfolgung, Wirksamkeitsbewertung und Berichterstattung
• Initiierung, Leitung und Evaluation von institutsweiten Verbesserungs- und Veränderungsprojekten (z. B. KVP, Prozessdigitalisierung, KPI-gestützte Steuerung)
• Strategische Beratung der Verwaltungs- und Institutsleitung sowie der Fachbereiche in allen Fragen des IMS und des Prozessmanagements
• Entwicklung und Umsetzung von Schulungs- und Sensibilisierungskonzepten sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie gezielte Weiterentwicklung des IMS-Teams
• Aufbau und Weiterentwicklung eines kennzahlenbasierten Steuerungs- und Berichtswesens für die Leitungsebene

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) in den Bereichen Ingenieur-, Natur-, Wirtschafts- oder Informatikwissenschaften
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Aufbau und in der Steuerung integrierter Managementsysteme
• Tiefgehende Kenntnisse in ISO 9001 und ISO 27001; zusätzliche Expertise in ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001 ist wünschenswert
• Fundierte Erfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung sowie in der Umsetzung von Optimierungsansätzen (z. B. Lean, KVP)
• Nachweisbare Erfahrung in der Planung und Durchführung von Audits; Auditor*innen-Qualifikation von Vorteil
• Ausgeprägte Führungskompetenz sowie strategisches Denkvermögen, hohe Beratungskompetenz und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung und je nach Position die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb Deutschlands)
• Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
• Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket
• Kantine am Hauptstandort und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige