Leitung Einkauf (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Sie übernehmen die Leitung des Einkaufs und gestalten damit aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung der beschaffungswirtschaftlichen Prozesse unseres Institutes und die Implementierung digitaler Workflows im Arbeitsbereich.

Hauptaufgaben

• Beratung der administrativen Geschäftsführung, Forschungsgruppenleitungen und Mitarbeitenden zu Beschaffung, Dienstleistungs- und Bauvergaben und vergaberechtskonformen Verfahren.
• Eigenständige Konzeption, Erstellung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren einschließlich Festlegung und Prüfung von Anforderungsprofilen, Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Bewertungskriterien sowie Angebotsauswahl und Vertragsvorbereitung in Abstimmung mit den Struktureinheiten.
• Unterstützung und Kontrolle der Struktureinheiten, bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für dezentralisierte Beschaffungsvorgänge.
• Vorbereitung und federführende Durchführung von Bieter- und Verhandlungsgesprächen.
• Zusammenstellung und Prüfung der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche.
• Prüfung von (vergabe-)rechtlich Vorgängen sowie Vergabebeschwerden.
• Austausch mit externen Stakeholdern (u.a. Auftragnehmern, Leibniz-Beschaffungszentrum).
• Erstellung und Ausschreibung von Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung.
• Marktbeobachtung, Aufbau und Pflege von Kreditorenbeziehungen und Mitwirkung an der Entwicklung von Einkaufsstrategien.
• Konzeption und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen zu Einkauf/Vergabe, Einführung und Optimierung digitaler Workflows sowie Umsetzung institutsweiter Verwaltungsprojekte (inkl. Dokumentation und Digitalisierung).

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse.
• Fundierte Rechtskenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergabe- (VOL/B, VOB/A, VOB/B, VOB/A EU, VgV, UVgO, TVergG LSA, GWB, EU Vergaberecht) und Vertragsrechts sowie im Haushalts- und Zuwendungsrecht.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit ERP-/Einkaufsystemen bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Kostenbewusstsein.
• Einschlägige Führungserfahrung.
• Ausgeprägte Verhandlungs-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz, Bereitschaft, im Team zu arbeiten sowie an der Entwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung.
• Angemessene Vergütung je nach Qualifizierung bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und -orten.
• Eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.