Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Sie führen die Geschäftsstelle in enger Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben

Hauptaufgaben

• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Vorstandssitzungen, Jahreskongress, Mitgliederversammlung)
• Koordination von angefragten Stellungnahmen an die Fachgesellschaft
• Fachliche Abstimmung mit anderen Organisationen
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Fachgesellschaft
• Monitoring des Haushalts, Finanzmanagement
• Kommunikation mit Geschäftspartnern (z. B. Steuerberater, Bank, Kongressagentur)
• Pflege der Website, Erstellung und Versand des Newsletters an die Mitglieder

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Medizin oder Public Health/Gesundheitswissenschaften, Sozial-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften) bzw. ein betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium

• Interesse an Themen der Sozialmedizin und Prävention wie Chancengerechtigkeit und soziale Determinanten von Gesundheit
• Selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähig und dienstleistungsorientiert
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Erste Berufserfahrung im wissenschaftsnahen Umfeld oder in gemeinnützigen Verbänden
• Erfahrung im Projekt- und Finanzmanagement
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Routinierter Umgang mit gängiger Büro-Software

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Sinnstiftende Arbeit in einer bundesweit tätigen Non-Profit-Organisation
• Vergütung in Anlehnung TVöD (Bund) Entgeltgruppe 11 bis 13 (je nach Erfahrung und Qualifikation)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
• Ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und flache Hierarchien