Leitung Chefarztsekretariate / Schreibdienst (m/w/d)

Johanniter – Mönchengladbach

Über Ev. Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach

Das Evangelische Johanniter-Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach ist ein Krankenhaus der Akutversorgung und ein Akademisches Lehrkrankenhaus. Mit insgesamt 350 Betten in neun Fachabteilungen werden rund 25.000 Patienten jährlich versorgt.

Wir bieten

  • 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
  • Bonuszahlungen bzw. Prämien
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Tarifliche Vergütung

Aufgaben

  • Fachliche und organisatorische Leitung der Chefarztsekretariate sowie des zentralen Schreibdienstes
  • Koordination der Urlaubs-, Dienst- und Einsatzplanung
  • Sicherstellung einheitlicher, effizienter und serviceorientierter Arbeitsabläufe
  • Übernahme von Vertretungen in den Chefarztsekretariaten, insbesondere bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Ausfällen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie der Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Krankenhaus
  • Souveräne, empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Führungsstil
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur operativen Mitarbeit in den Chefarztsekretariaten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Dedalus ORBIS
  • Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen

Feste Anstellung, Vollzeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leitung (m/w/d) der Chefarztsekretariate sowie des Schreibdienstes.
Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.