Leitung Administration - Forschungsinstitut (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Sie übernehmen die strategische und operative Verantwortung für den Verwaltungsbereich unseres Standorts – bestehend aus Personal, Finanzen, Einkauf und IT – inklusive Personalverantwortung für das Verwaltungsteam.

Hauptaufgaben

Sie entwickeln neue und optimieren bestehende Geschäftsprozesse, um effektive Abläufe für die Außenstelle Penzberg/München zu garantieren. Des Weiteren unterstützen Sie die Standortleitung bei wirtschaftlichen und strategischen Fragen, z. B. beim strategischen Controlling oder bei der Investitionsplanung. Zusätzlich sind Sie für den Auf- und Ausbau des Berichtswesens, inkl. Kennzahlenentwicklung zuständig, um auf dieser Basis strategische Handlungsempfehlungen für verschiedene Bereiche ableiten zu können. Als Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung finden Sie konstruktive Lösungen für Herausforderungen im Forschungsalltag und fördern einen vertrauensvollen, zielorientierten Austausch zwischen Wissenschaft und Verwaltung – dazu gehört auch die vorausschauende Personalplanung. Kompetent vertreten Sie unsere Außenstelle in administrativen Belangen nach innen und außen, bringen sich in Fraunhofer-Initiativen ein, vernetzen sich mit externen Organisationen und arbeiten eng mit dem Fraunhofer ITMP in Frankfurt am Main und der Fraunhofer-Zentrale zusammen. Perspektivisch unterstützen Sie die Standortleitung bei der strategischen Ausrichtung der Außenstelle durch die Erstellung von technologischen Roadmaps, White-Spot-Analysen etc. sowie bei der Akquise von Projekten mit Industriekunden und öffentlichen Auftraggebern.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften. Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Position mit Personalverantwortung, bestenfalls erste Erfahrung in Business Development und Projektakquise. Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (u. a. in Rechnungswesen, Controlling, Risiko- und Forderungsmanagement, Personalprozesse). Souveräner Umgang mit MS Office und SAP. Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift. Sie überzeugen mit strategischer Kompetenz, unternehmerischem Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick sowie dem Anspruch, komplexe Verwaltungsstrukturen lösungsorientiert, verlässlich und im Sinne der Forschung weiterzuentwickeln.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell. 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage. Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung. Vermögenswirksame Leistungen. Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote. Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken. Ein weites Fraunhofer-Netzwerk.