Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Taschkent

Kurzbeschreibung der Position

In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie zentrale Verwaltungsprozesse, steuern Budget und Personal, begleiten internationale Projekte und unterstützen die Institutsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben. Ihre Expertise in Buchhaltung, Personalwesen und Projektsteuerung trifft auf interkulturelle Zusammenarbeit in einem spannenden Umfeld.

Hauptaufgaben

• Sie übernehmen die Leitung der Verwaltung am Goethe-Institut Taschkent
• Zudem wirken Sie bei der Erstellung der Institutsplanung sowie der Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und der regionalen kaufmännischen Leitung mit und sind zuständig für Abrechnungen, Kassenprüfungen, Buchhaltung sowie für Monats- und Jahresabschlüsse
• Darüber hinaus sind Sie für das Personalwesen einschließlich arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen im Gastland, die Personalplanung der lokal Beschäftigten sowie für weitere Personalmaßnahmen, Arbeitsverträge (zweisprachig) und Vergütungsrichtlinien vor Ort verantwortlich
• Außerdem unterstützten Sie die Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens und bei der Organisation von internen Arbeitsabläufen im Institut
• Weitere Verantwortungsbereiche umfassen Grundsatz-, Rechts- und Sicherheitsangelegenheiten, die Liegenschaftsverwaltung, Beschaffung und Verträge (Miete-, Kauf-, Leasing, Versicherungen, ASR-Programm und Neuunterbringung)
• Erfahrung mit Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF)- und weiteren Fachkräfteprojekten
• Drittmittel-Steuerung
• Erfahrung in der Steuerung von Sprachlernzentren

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie sind versiert in der Verwaltungsarbeit und haben idealerweise Auslandserfahrung
• Eine ausgeprägte Management- und Führungskompetenz sowie eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (FI und CO) und die Bereitschaft, sich in die rechtlichen Strukturen des Gastlandes einzuarbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihr Profil
• Kulturraumerfahrung ist erwünscht, Russischkenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse bei der Betreuung und administrativen Abwicklung von Projekten im Kontext der Fachkräftemigration sind wünschenswert

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub