Leiter:in für die Zentralregistratur (m/w/d)

Über die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO)

Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst – gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit.

Aufgaben

• Sie leiten sieben Mitarbeiter:innen fachlich an.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege des Aktenplans im Konsistorium.
• Sie registrieren und digitalisieren Schriftstücke in die Personal- und Stellenakten des Konsistoriums.
• Sie unterstützen das Konsistorium bei der Digitalisierung seiner Schriftgutverwaltung und der zukünftigen Einführung der E-Akte
• Sie erarbeiten Schulungskonzepte und -materialien für das Dokumentenmanagementsystem Regisafe und schulen die Nutzer:innen.
• Sie verantworten federführend die Sachaktenabgabe an das Landeskirchliche Archiv.
• Sie sind Ansprechpartner:in für Fragen und Anregungen aus den Fachabteilungen des Konsistoriums.

Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bibliotheks- oder Archivwesen, einen vergleichbaren Studienabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien und Informationsdienste (FaMI) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Personalführung.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit komplexen Ordnungssystemen.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit und den Schutz von personenbezogenen Daten.
• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Regeltreue und Zielstrebigkeit aus.
• Ihre Arbeitsweise ist effektiv und transparent.
• Sie verfügen über einen versierten Umgang mit moderner Anwendersoftware (Office-Paket, DMS) sowie eine sichere Rechtschreibung.
• Sie haben ein freundliches, zuverlässiges Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und sind absolut diskret.

Wir bieten

• ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins und in grüner Nachbarschaft
• ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen
• bezuschusstes Deutschlandticket Job
• gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams
• ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit
• eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (<U18)
• vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit sowie die Möglichkeit der Teilzeit und des Jobsharings für eine Balance zwischen Beruf und Privatem, mobiles Arbeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangebote sowie eine moderne Kantine.

Rahmenbedingungen

• Beginn: 01.04.2027
• Entgeltgruppe E9b TV-EKBO
• 100% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit
• zunächst befristet auf 2 Jahre