Leiter*in Auslandsbüro in Sao Paulo, Brasilien

Rosalux – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung (RLS) sucht einen Büroleiterin (w/d/m) in Sao Paulo, Brasilien. Das Regionalbüro der RLS in Sao Paulo betreut die Arbeit der Stiftung in Brasilien und Paraguay. Dem Auslandseinsatz (ab 01.03.2027) geht eine voraussichtlich fünfmonatige Vorbereitung (Vollzeit) ab 01.10.2026 in der Stiftung in Berlin voraus. Die Stelle ist bis 31.08.2029 befristet, eine Verlängerung ist unter Umständen möglich.

Hauptaufgaben

  • Leitung und Außenrepräsentation des Regionalbüros
  • Auswahl, Koordination und Leitung des einheimischen Projektpersonals
  • Konzipierung sämtlicher Projektmaßnahmen der RLS in der Projektregion in Kooperation mit dem zuständigen Referat in Berlin
  • Inhaltliche, administrative und finanzielle Steuerung der im Büro umgesetzten Programme unter Einhaltung der Förderrichtlinien der Zuwendungsgeber, der RLS internen Regularien und nationaler Rechtsvorschriften
  • Antrags- und Berichtswesen gegenüber den Zuwendungsgebern einschließlich der notwendigen Planungs-, Monitoring- und Evaluierungsprozesse
  • Darstellung der Arbeit des Auslandsbüros in der Öffentlichkeit (u.a. Internetauftritt, soziale Medien) sowie die Zulieferung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit und Publikationstätigkeit der RLS
  • Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit lokalen, regionalen und internationalen Ansprechpartner*innen der RLS
  • Anfertigen politischer Analysen zu Entwicklungen im Aufgabengebiet, Erarbeitung von politisch-strategischen Konzepten sowie Beratung und fachlicher Austausch in politisch-strategischen Fragen zur Programmregion
  • Enge Zusammenarbeit mit der Stiftungszentrale, insbesondere dem zuständigen Referat in Berlin sowie Mitwirkung an büro-/referats-/bereichsübergreifenden Programmen bzw. Projekten

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Dipl., M.A.) in Regionalwissenschaften, Sozial- und Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Geschichtswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich der staatlichen oder nichtstaatlichen Entwicklungszusammenarbeit, der Tätigkeit in internationalen Netzwerken oder internationalen Organisationen
  • Erfahrungen und Kenntnisse in wirkungsorientierter Projektsteuerung und -management sowie der Finanzverwaltung, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Nichtregierungsorganisationen, sozialen Bewegungen und anderen Akteur*innen der Zivilgesellschaft
  • Mehrjährige Erfahrungen in der Leitung von (interkulturellen / internationalen) Teams sowie sehr hohe interkulturelle, soziale und kommunikative Kompetenzen und Konfliktfähigkeit
  • Vertrautheit mit der Projektregion, insbesondere mit Blick auf progressive politische Szenen, Debatten und Akteur*innen
  • Fundierte Kenntnisse der besonderen Herausforderungen und spezifischen Anforderungen der Bildungsarbeit, insbesondere in Bezug auf die Vermittlung der Projekterfahrungen aus der Einsatzregion nach Deutschland
  • Schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der portugiesischen Sprache (fließend in Wort und Schrift); Spanischkenntnisse sind von Vorteil
  • Bewusstsein über die besonderen Belastungen und Herausforderungen in politisch volatilen Arbeitskontexten sowie Erfahrungen in Stress- und Selbstmanagement und im behutsamen Umgang mit Menschen in Ausnahmesituationen
  • Umfassende Kenntnisse über die Ziele, Aufgaben und Aktivitäten der RLS sowie Identifikation mit den vertretenen politischen Grundpositionen und die Fähigkeit, diese aktiv zu kommunizieren

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Vollzeitstelle mit 39,5 Std./Woche
  • Vergütung erfolgt nach Manteltarifvertrag für die Auslandsmitarbeiter*innen der parteinahen politischen Stiftungen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Maßnahmen zur gesundheitlichen Prävention
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Respektvolles Miteinander
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung im Einsatzland