Legal Coordinator (m/w/d)

Aufgaben

• Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
• Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage.
• Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen.
• Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung.
• Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
• Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und sind aufgeschlossen gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich, gute Englischkenntnis wären von Vorteil.

Wir bieten

• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität: Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
• Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Benefits wie Personalrabatte, Kinderbetreuungszuschuss, steuerfreie Sachbezüge.
• Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.
• Nachhaltigkeit: afb social & green IT ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.

Bewerbung

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