Lead Portfolio Manager (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Im Bereich Organisationsentwicklung & IT übernehmen Sie den Aufbau und Betrieb eines strukturierten, bankweiten Projekt- und Portfoliomanagements.

Hauptaufgaben

• Strategische Portfoliosteuerung: Aufbau und Betrieb eines strukturierten, bankweiten Projekt- und Portfoliomanagements. Entwicklung von Methoden, Governance-Strukturen, KPIs und Reportings zur strategischen Steuerung der Projektlandschaft. Bewertung, Priorisierung und Steuerung von Projekten und Programmen im Einklang mit den strategischen Zielen der Bank. Sicherstellung der Transparenz über ein zentrales Portfolioregister sowie regelmäßig gepflegte Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für Management und Gremien.
• Ressourcen- und Kapazitätsmanagement: Steuerung der personellen und sachlichen Ressourcen auf Portfolioebene. Identifizierung von Engpässen, Synergien und Abhängigkeiten. Optimale Ausnutzung vorhandener Kapazitäten zur effizienten Umsetzung der Bankprojekte.
• Verbindende Schnittstelle: Konsistente Steuerungsprozesse in Abstimmung mit dem Team Projektmanagement. Abstimmung von Projektbudgets, Forecasts und Mittelverwendung mit dem IT-Controlling.
• Kommunikation & Visualisierung: Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau. Aufbereitung komplexer Sachverhalte adressatengerecht und transparent. Gewährleistung eines wirksamen Reportings.
• Governance & Weiterentwicklung: Aktive Gestaltung der Weiterentwicklung der Portfolio-Governance. Kontinuierliches Monitoring und Analyse von Portfolio-Kennzahlen zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Projektportfolios.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement, idealerweise in einer komplexen Organisation oder im Beratungsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in klassischen, agilen und hybriden Projektmanagementmethoden.
• Sicheres Verständnis für Governance-Strukturen und die Steuerung umfangreicher Projektportfolios.
• Strategisches Denkvermögen und Analysefähigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur visuellen Darstellung komplexer Sachverhalte.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Gestaltungswille und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Außertarifliches Gehalt und variable Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld und Treueprämie.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit aus dem EU-Ausland (bis zu 10 Tage pro Jahr).
• 30 Urlaubstage und vier weitere arbeitsfreie Tage.
• Kooperation mit FRÖBEL zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Regelmäßige Feedbackgespräche und vielfältiges Angebot an internen Seminaren & fachlichen Fortbildungen.
• Bezuschussung der Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Beratungsangebote der AWO Life-Balance.
• Bezuschussung eines Jobtickets und Möglichkeit des Dienstradleasings.
• Vergünstigungen bei privaten Mobilfunktarifen und Nutzung des Diensthandys auch privat.
• Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischer Ausstattung und hervorragender Verkehrsanbindung.