künstlerische Produktionsleiter*in (d/m/w)

Übersicht

Der Bereich Disposition & Produktion ist die zentrale Koordinationsstelle sämtlicher Termine und Aktivitäten im Humboldt Forum, und verantwortet die organisatorische Gesamtplanung von Programmaktivitäten und Veranstaltungen der Stiftung Humboldt Forum sowie des Akteursverbunds. Dies umfasst die Planung, Organisation, Produktion, bereichs- und abteilungsübergreifende Kommunikation, sowie Umsetzung aller veranstaltungsbezogenen Prozesse inklusive der Koordination aller beteiligten Gewerke und Fachbereiche.

Für die Planung und Umsetzung von Programmen, die wir gemeinsam mit lokalen Gemeinschaften sowie internationalen Künstlerinnen und Forscherinnen entwickeln – und in Zusammenarbeit mit Partnern in Lateinamerika, Afrika, Asien und Europa – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

künstlerische Produktionsleiter*in (d/m/w).

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Absprache und Kommunikation mit den internen und externen Projektbeteiligten zu der Organisation, Durchführung und Sicherstellung von Projekten mit öffentlichen künstlerischen Programmen und Sonderveranstaltungen.- Sie verantworten das Projektmanagement inkl. Budgetaufstellung und –kontrolle in Abstimmung mit der Bereichsleitung.- Sie übernehmen die organisatorische Durchführung von Veranstaltungs- und Vorstellungsformaten in allen künstlerischen und wissenschaftlichen Sparten. - Sie betreuen, organisieren und kommunizieren Kooperationen mit externen Veranstaltungspartner*innen inkl. Aushandelns von Kooperationsbedingungen in Absprache mit der Bereichsleitung.- Sie beaufsichtigen Vergabeverfahren an Fremdfirmen für die künstlerische Ausstattung und Realisierung von Vorstellungen, Veranstaltungen und Produktionen und leiten das Assistenzpersonal in der Vorbereitung der Vergaben an.- Sie verantworten die Ermittlung und Kommunikation von Service- und Sicherheitspersonal in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Bereichsleitungen resp. der Service GmbH (HFS).- Sie erstellen und kommunizieren die technischen Umsetzungs- und Anforderungskonzepten in Absprache mit künstlerischem Personal und technischem Veranstaltungsmanagement.

Ihr Profil

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang, oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.- Sie haben fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Produktionsleitung / Disposition im institutionellen Kultur- oder Festivalbetrieb, vorzugsweise im internationalen Kontext wie beispielsweise von Goethe-Instituten o.ä.- Sie verfügen über Erfahrung in den Gebieten Verträge, Budgetierung, öffentliche Vergabe und Projektmanagement und kennen die wesentlichen zugrundeliegenden Gesetze.- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und interkultureller Kompetenz.- Sie können auch unter Druck effektiv arbeiten und besitzen ein lösungsorientiertes Planungs- und Organisationsgeschick.- Sie verfügen über Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse in internationalen Kontexten.- Sie haben Kenntnisse in technischen Prozessen innerhalb einer künstlerischen Produktion.- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office und Internet-Anwendungen um und haben Erfahrung in der Arbeit mit produktionstechnischen Datenbanksystemen.- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und vorzugsweise einer weiteren Fremdsprache runden Ihr Profil ab.- Sie sind bereit auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.

Unser Angebot

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung- Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u. v. m.)- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung- Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc. - Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket - Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins - Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents - und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit befristet bis zum 31.12.2027. Die Stelle ist für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.