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Koordinatorin / Koordinator Ehrenamt und Fördermittelmanagement (m,w,d), Kennziffer: 27AE2026 (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal – Rostock

Die o.g. Planstelle im Büro der Oberbürgermeisterin ist dauerhaft in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Konzeption & strategische Planung von Ehrenamtsveranstaltungen
Entwicklung von Veranstaltungskonzepten nach Regelwerken und Maßnahmenplan „Engagierte Stadt Rostock“
Prüfung der organisatorischen Machbarkeit (inkl. Sicherheits- und Rahmenbedingungen)
Koordination von Stakeholdern, Vereinen, Dienstleistern, Sponsoren und Behörden
Erstellung von Finanz-, Marketing- und Sicherheitskonzepten
Beratung und Empfehlung an die Büroleitung/Oberbürgermeisterin
Inhaltliche Vorbereitung von Kommunikation, Pressearbeit und Gremienvorlagen

Organisation, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen

Gesamtkoordination aller organisatorischen Anforderungen (Technik, Sicherheit, Unterkunft, Verpflegung etc.)
Vertrags-, Vergabe- und Genehmigungsmanagement
Zusammenarbeit mit OB-Büro inkl. Teilnahme und Redevorbereitung
Einbindung von Ehrenamtlichen, Vereinen und Sponsoren
Aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen
Evaluation und Abschlussberichte (Kosten-Nutzen, Soll-Ist-Vergleich)

Fördermittelmanagement & strategische Engagementförderung

Verwaltung von Veranstaltungskostenzuschüssen und weiteren Förderinstrumenten
Antragsverfahren, Mittelvergabe, Haushaltsüberwachung, Verwendungsnachweise
Förderung von Vereinen (z. B. Energieeinsparmaßnahmen)
Aufbau und Weiterentwicklung einer digitalen & analogen Stiftungsbörse
Netzwerkmanagement zwischen Stiftungen, Vereinen und zivilgesellschaftlichen Akteuren

abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung, Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Dipl. Verwaltungswirt/-in (m,w,d) bzw. Bachelor of laws-Öffentliche Verwaltung oder ein abgeschlossenes Studium auf dem Gebiet der Betriebswirtschaftslehre oder der Sozialen Arbeit
Langjährige Erfahrung im Aufgabengebiet, insbesondere bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen, Fördermittelmanagement sind wünschenswert
Entscheidungs- und Sozialkompetenz, Bereitschaft und Fähigkeit für offene Dialoge mit allen am Planungsprozess Beteiligten
Fähigkeit zu analytischem Denken, schnellem Erkennen komplexer Tatbestände, zielorientiertem Gestalten von Arbeitsprozessen, strukturierter und verständlicher Aufarbeitung von Inhalten und überzeugender Darstellung von Konzepten
Empathie und Teamfähigkeit
Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit nationalem und internationalem Charakter, im Umgang mit Förderprojekten sind wünschenswert