Koordinator (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Landratsamt Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim – Bayern

Kurzbeschreibung der Position

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) befristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Hauptaufgaben

  • Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung
  • Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte
  • Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen
  • Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä.
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen
  • Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)
  • Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I
  • Fundierte Kenntnisse und Anwendung in allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
  • Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen
  • Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikation- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fachpraktische Erfahrungen im Bereich Sozialwesen wünschenswert

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Karriere & Entwicklung: Sie wollen etwas bewegen und mehr Verantwortung übernehmen? Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.
  • Qualifizierungsvielfalt: Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
  • Faire Bezahlung: Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.
  • Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle: Durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle passt sich Ihre Arbeit individuell an Sie an.
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Bei uns kein leeres Versprechen. Egal ob gemeinsames Abendessen mit der Familie oder Homeoffice beim Kita-Ausfall. Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein.
  • Mobiles Arbeiten inkl. Notebookausstattung: Sie möchten von zu Hause aus mobil arbeiten? Kein Problem.
  • Ergonomischer Arbeitsplatz: (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Kostenloser Parkplatz: Parken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
  • ÖPNV: Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.
  • E-Bike-Leasing: Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen durch uns und mit steuerlichen Vorteilen.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität. Durch unzählige Maßnahmen stellen wir sicher, dass es Ihnen gut geht.
  • Gesundes und günstiges Essen: In unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung und dies zu vergünstigten Preisen.
  • Kostenloses Trinkwasser: In unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen.
  • Mitarbeiterrabatte: Als Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr. Über kooperieren wir mit zahlreichen Unternehmen und Plattformen, sodass für jeden Geschmack ein Rabatt dabei ist.
  • Kindermitbringtag am Buß- und Bettag: An diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen und einen spannenden Ausflug unternehmen, der jedes Jahr von unserer Gleichstellungsstelle organisiert wird.
  • Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung