Koordinator (m/w/d) Leibniz-Forschungsverbund "Resilient Ageing"

Leibniz-gemeinschaft – Jena

Kurzbeschreibung der Position

Administrative Koordination für den Leibniz-Forschungsverbund „Resilient Ageing“ am Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut (FLI) in Jena. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Mitgliedseinrichtungen, externen Partnern sowie administrativen Bereichen (z. B. Finanzen, Drittmittelmanagement, Kommunikation) und unterstützt die strategische sowie operative Umsetzung der Ziele des Forschungsverbundes.

Hauptaufgaben

  • Koordination der Gremien des Forschungsverbundes (Sprecher/innen, Mitgliederversammlung, Wissenschaftlicher Beirat)
  • Pflege und Weiterentwicklung der Website des Forschungsverbundes
  • Konzeption, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Konferenzen) auf nationaler und internationaler Ebene
  • Planung und Umsetzung von Veranstaltungen zur öffentlichen Wissenschaftskommunikation
  • Vorbereitung und Koordination von Forschungsprojekten im Netzwerk (inkl. Ausschreibungen und Förderanträgen)
  • Mitwirkung bei der Antragstellung für die nächste Förderphase des Forschungsverbundes einschließlich Budgetplanung und -verwaltung
  • Erstellung von Berichten für Fördermittelgeber und Projektpartner
  • Vorbereitung von Kooperations- und Weiterleitungsvereinbarungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom), vorzugsweise mit Promotion, idealerweise im Bereich Biologie oder Biomedizin
  • Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Koordination von Forschungsprojekten oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
  • Kenntnisse im Drittmittelmanagement sowie idealerweise in der Antragstellung und Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der Wissenschaftskommunikation
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Arbeitsort: Beutenberg Campus in Jena
  • Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), 75% Teilzeit
  • Option zur Aufstockung der Arbeitszeit durch befristete Unterstützung einer Forschungsgruppe als Postdoc (Voraussetzung: Erfahrung als Tierversuchsleiter/in bzw. S1-Projektleiter/in und verfügbare Mittel)
  • Vergütung entsprechend TV-L E13 je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
  • Leistungsprämiensystem und attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Unterstützung bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Haufe Wissensdatenbanken und Lernplattform)