Koordinator/-in Steuerung und Qualität (m/w/d) (Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Analyse, Bewertung und Aufbereitung fachlicher Inhalte, der Steuerung und Koordination inhaltlicher Aufträge innerhalb des Amtes sowie bei der Übernahme von Sonderaufgaben.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft, insb. bei der Analyse, Bewertung und Aufbereitung fachlicher Inhalte, der Steuerung und Koordination inhaltlicher Aufträge innerhalb des Amtes sowie bei der Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. konzeptionelle Planung, Organisation und Steuerung von Fach- und Austauschformaten)
• Mitwirkung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Strategie- und Grundsatzfragen sowie Koordination und Steuerung der Prozesse im Amt
• Leitung abteilungsübergreifender strategischer Projekte, Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen und sozialpolitischen Reformvorhaben sowie inhaltliche und organisatorische Verantwortung für die regelmäßigen Leitungskonferenzen mit allen Führungskräften des Amtes
• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung eines amtsweiten Qualitäts- und Wissensmanagements
• Entwicklung und Umsetzung einer amtsweiten Konzeption zu Organisationskultur, Zusammenarbeit und interdisziplinären Arbeit
• Gremien- und Sitzungsarbeit einschließlich der inhaltlichen Vorbereitung gemeinderätlicher, externer und interner Gremien und Sitzungen sowie Funktion als ständige Schnittstelle für den gesamten Geschäftskreis Soziales, Gesundheit und Integration sowie für weitere Referate und Ämter

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom)
• Bewerben können sich auch Beamt/-innen des höheren Verwaltungsdienstes oder besonders qualifizierte Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes, die den Aufstieg in den höheren Verwaltungsdienst in absehbarer Zeit anstreben oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation oder
• Besonders qualifizierte Beschäftigte mit einem einschlägigen Hochschulabschluss
• Ausgeprägtes Interesse an sozialpolitischen Themen
• Fundierte Kenntnisse im Organisations- und Projektmanagement, Erfahrungen in der Projektsteuerung sowie in der Anwendung agiler Methoden sind von Vorteil
• Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten, vernetzt zu denken und Planungsprozesse aktiv zu gestalten
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Kenntnisse in der Moderation von Gruppen und in der Gesprächsführung, sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Abstimmungsgeschick
• Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative, Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall sorgfältig und zügig zu arbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits