Koordinator*in Politik & Kampagnen

Kurzbeschreibung der Position

Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 22 Oxfam-Organisationen mit rund 2.350 lokalen Partnern in fast 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Die Stelle ist in Vollzeit mit einer 37,5-Stunden-Woche ausgeschrieben und zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine Entfristung angestrebt wird.

Hauptaufgaben

• Koordination des Budgetplanungsprozesses des Clusters in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Verantwortung für Budgetkontrolle und Finanzmonitoring des Clusters
• Erstellung von Finanzberichten für Projekte sowie Reports für interne und externe Stakeholder
• Koordination der Beantragung und Abwicklung von Drittmittelprojekten (inkl. Geber-Compliance) in enger Zusammenarbeit mit dem Team Institutionelle Partnerschaften
• Identifizierung und Nutzung von Fördermöglichkeiten durch clusterübergreifende Zusammenarbeit
• Optimierung und Sicherstellung effizienter Prozesse innerhalb des Clusters sowie an den Schnittstellen zu anderen Clustern und zur gGmbH
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Operative Koordination des Clusters inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Kampagnen und Engagement-Arbeit von Oxfam Deutschland

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein abgeschlossener fachspezifischer Master oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung
• Erfahrung in der Arbeit mit Budgetplanung, Finanzsteuerung und administrativen Prozessen, idealerweise im NGO- oder Non-Profit-Bereich
• Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei gleichzeitiger ausgeprägter Teamfähigkeit
• Freude an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie an der Schaffung effizienter und transparenter Strukturen
• Organisationstalent, hohe Verbindlichkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Arbeitsumfeldern den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Optimalerweise Erfahrung im Umgang mit Drittmittelprojekten, Fördermittelgebern und Geber-Compliance
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Berlin
• Vollzeit (37,5-Stunden-Woche), befristet auf zwei Jahre (Entfristung angestrebt)
• Faire und transparente Vergütung gemäß Haustarifvertrag
• Komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme von 10 Kind-krank-Tagen im Jahr)
• Moderne technische Ausstattung
• Zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt
• Sabbaticals nach Absprache
• Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen