Koordinator:in (m/w/d) für Bau, Instandhaltung und Immobilienmanagement

Beschreibung

Du organisierst gerne, kommunizierst klar und findest praktische Lösungen? Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass aus offenen Punkten konkrete Ergebnisse werden? Dann komm zu uns!

Das Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf Wahlwies e. V. bietet seit über 75 Jahren Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen ein Zuhause, Bildung und Perspektiven. Damit unser Dorfleben funktioniert, brauchen wir gut instand gehaltene Gebäude und Räume, die den unterschiedlichen Anforderungen unserer pädagogischen und betrieblichen Bereiche gerecht werden.

In unserem Immobilienmanagement kümmerst Du Dich um die vielfältigen Aufgaben rund um unsere Gebäude und Räumlichkeiten. Dabei stehen vor allem viele kleinere Bau-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekte im Mittelpunkt. Du nimmst Anliegen auf, koordinierst die nächsten Schritte, stimmst Dich mit internen Bereichen und externen Handwerksbetrieben ab und behältst die Umsetzung bis zum Abschluss im Blick.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich in ab sofort als Koordinator:in (m/w/d) für Bau, Instandhaltung und Immobilienmanagement

Voll- oder Teilzeit | Unbefristet | Arbeiten am Bodensee in Stockach-Wahlwies

Deine Aufgaben

• Kleinprojekte voranbringen: Du koordinierst zahlreiche kleinere Bau-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen – von der Aufnahme des Bedarfs über die Abstimmung der nächsten Schritte bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Kommunikation und Abstimmung: Du bist Ansprechperson für unsere internen Bereiche, Hausleitungen, Wohngruppen und Familienhäuser sowie für externe Handwerksbetriebe und Dienstleister. Du klärst Anforderungen, stimmst Termine ab und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.
• Handwerker koordinieren: Du holst Angebote ein, organisierst Aufträge, begleitest die Durchführung vor Ort und prüfst, ob die vereinbarten Arbeiten erledigt wurden.
• Den Überblick behalten: Du priorisierst eingehende Anliegen, koordinierst mehrere Aufträge parallel und sorgst dafür, dass Aufgaben verbindlich bearbeitet und abgeschlossen werden.
• Größere Maßnahmen begleiten: Du unterstützt bei Bau-, Sanierungs- und Instandhaltungsprojekten und koordinierst die Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachleuten.
• Dokumentieren und nachhalten: Du dokumentierst Aufträge, Kosten und Ergebnisse und sorgst für eine nachvollziehbare Ablage.
• Immobilien & Mietwesen: Du steuerst das interne Mietmanagement für unsere Auszubildenden, organisierst die Vergabe von Wohnraum und bist Ansprechpartner*in für externe Vermieter.

Dein Profil

• Fachlicher Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene handwerkliche, technische oder baubezogene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch eine Ausbildung im Immobilien- oder Gebäudemanagement mit technischem Verständnis passt.
• Organisation und Koordination: Du kannst viele kleinere Aufgaben strukturieren, Prioritäten setzen und mehrere Vorgänge parallel zuverlässig bearbeiten.
• Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, kannst unterschiedliche Anforderungen zusammenbringen und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.
• Praktisches Geschick: Du hast technisches Verständnis, kannst handwerkliche Arbeiten einschätzen und findest Lösungen.
• Eigenständige Arbeitsweise: Du bleibst an Themen dran, fasst nach und sorgst dafür, dass Absprachen nicht offenbleiben.
• Digitale Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit MS Office und bist bereit, digitale Werkzeuge zur Auftragsverwaltung und Dokumentation zu nutzen.
• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Das bieten wir Dir

• Sinn & Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit viel Raum, das Immobilienmanagement und die Entwicklung unseres Kinderdorfs aktiv mitzugestalten.
• Abwechslung & Verantwortung: Spannende Projekte rund um Immobilien, Bau, Sanierung und Raumplanung mit eigenständigem Gestaltungsspielraum.
• Miteinander: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine lebendige Dorfgemeinschaft.
• Flexibilität & Entwicklung: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Faire Rahmenbedingungen: Vergütung orientiert am TV-L, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Hansefit, JobRad und weitere attraktive Mitarbeitendenangebote.
• Besonderer Arbeitsplatz: Bio-Verpflegung und Produkte aus eigener Landwirtschaft und Gärtnerei – mitten in der Bodenseeregion in Wahlwies bei Stockach.