Koordinator:in für Verkehr und Mobilität

40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V. – München, Düsseldorf

Kurzbeschreibung der Position

Der Kirchentag ist eine Bewegung, die vom bürgerlichen Engagement Tausender getragen wird. Es ist ein fünftägiges Festival mit Musik, Kultur, spirituellen Angeboten und Begegnungsorten, welches alle zwei Jahre in einer anderen deutschen Großstadt stattfindet. Eine Plattform für ehrlichen Dialog und Gemeinschaft.

Hauptaufgaben

  • Planung und Koordination von Maßnahmen zur Sicherstellung einer reibungslosen Verkehrs- und Parkplatzsituation während der Veranstaltung.
  • Planen der Verkehrslenkung (Sperrung/Verkehrsschilder, etc.).
  • Erstellung des Verkehrskonzeptes.
  • Bedarfsplanung der Logistikflächen (Dienstleister und weitere Bedarfe).
  • Bedarfsplanung des Fuhrparks.
  • Informieren von Anwohnenden.
  • Erstellen von Anreiseinformationen (Pflege Website, Information an Busreisegruppen).
  • Planung eines fahrradfreundlichen Kirchentages.
  • Koordination von Pilgeranreise.
  • Abstimmung und Erstellung der Konzepte mit der Deutschen Bahn.
  • Abstimmen, Planen und Organisieren ÖPNV.
  • Organisieren des Kombinationsticket - gemeinsam mit dem Vorstand Organisation.
  • Enges Abstimmen zu Besucherlenkung und Beschilderung an ÖPNV-Stationen.
  • Beratung bei Themen von Verkehr und Mobilität auf der Messe.
  • Koordinierung Behördenrunde.
  • Kommissarische Sachbearbeitung.
  • Planung Wettermonitoring.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Erfahrung in der Organisation und Durchführung bzw. Begleitung von Großveranstaltungen.
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich VA-planung, Genehmigungsverfahren und Behördenkontakte.
  • Erfahrung in der Erstellung von Sicherheits-, Schutz- und Detailkonzepten im Rahmen von Veranstaltungen.
  • Sie sind belastbar, flexibel und bereit, sich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Großveranstaltung mit starker ehrenamtlicher Beteiligung einzuarbeiten.
  • Sie denken strategisch, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in die genutzte Datenbank einzuarbeiten.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
  • Die Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation.
  • Option zum mobilen Arbeiten.
  • Eine befristete Beschäftigung bis zum 31. Juli 2027 im Umfang von 39 Stunden pro Woche.
  • Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an AVR DD, Entgeltgruppe 7.