Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) - Neumünster & Kiel

Diakonisches Werk Altholstein GmbH – Neumünster

Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Unterstützung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen - auch im Umgang mit Behörden. Viele Menschen fühlen sich von Behördengängen überfordert und verzichten auf zustehende Leistungen - oft wegen komplizierter Anträge, Sprachbarrieren oder schwer verständlichem „Behördendeutsch“.

Unsere ehrenamtlichen Ämterlots*innen begleiten hilfesuchende Menschen bei Behördengängen, Terminvereinbarungen mit Behörden, unterstützen beim Zusammenstellen und Ordnen von Unterlagen sowie dabei, Anträge verständlich zu erklären und gemeinsam auszufüllen.

Für die Koordination unserer Ämterlotsinnen an den Standorten Neumünster und Kiel suchen wir zum 01. Januar 2027 einen Koordinatorin der Ämterlotsinnen (m/w/d)

Geringfügige Beschäftigung, befristet bis zum 31.12.2027

Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit, Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Befristung: befristet bis zum 31.12.2027

Arbeitsort: Gartenstraße 28, 24534 Neumünster

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Eintrittsdatum: 01. Januar 2027

Aufgabenbeschreibung

  • Gewinnung neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen
  • Vorbereitung und Durchführung von Ehrenamtsmessen
  • Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen während der Einarbeitung
  • Förderung des Austauschs zwischen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
  • Planung und Durchführung von Teamsitzungen
  • Organisation der Teams bzw. der Bürobesetzung
  • Prüfung der Fahrtkostenabrechnungen der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen auf formale und rechnerische Richtigkeit
  • Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, z. B. durch persönliche Vorstellung des Projektes bei interessierten Einrichtungen und Behörden

Voraussetzungen

  • Erfahrung im Ehrenamtsmanagement, in der Freiwilligenkoordination oder der Teamorganisation
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und interkulturelle Sensibilität
  • Gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Wir bieten

  • Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
  • Arbeiten mit Herzen in einem engagierten Team
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Attraktive Vergütung nach dem KTD
  • Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
  • Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
  • Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
  • Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
  • Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services

Kontakt

Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Bewerbung

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