Koordinator Finanzsteuerung und Controlling (w/m/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

Kurzbeschreibung der Position

Innerhalb der Vielzahl von Aufgaben, die der Fachdienst Sport und Jugendarbeit zum Teil in Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Ämtern der Verwaltung wahrzunehmen hat, kommt der Sportpflege, -förderung und -entwicklung sowie der Jugendarbeit, -bildung und -förderung eine besondere Bedeutung zu.

Hauptaufgaben

Finanz- und Projektcontrolling:

• Steuerung, Überwachung und Dokumentation projektbezogener Haushaltsmittel gemäß HGO, GemHVO

• Erstellung von Budgetplanungen, Mittelabrufen, Prognosen, Controllingberichten und Entscheidungsvorlagen

• Überwachung der korrekten Mittelverwendung, Liquiditätssteuerung, Begleitung der Jahresabschlüsse)

Fördermittelmanagement:

• Akquise, Beantragung, Abwicklung und Nachweisführung nationaler und europäischer Förderprogramme inklusive Verwendungsnachweisen.

• Abstimmung mit Ministerien, Förderbanken und Kommunalaufsicht, Minimierung des Risikos von Rückforderungen und Sicherstellung termingerechter Einreichungen

Haushalts-, Steuer- und Rechnungswesen:

• Bearbeitung haushalts- und umsatzsteuerlicher Fragestellungen sowie ordnungsgemäße Buchung und Nachweisführung projektbezogener Einnahmen und Ausgaben

Anlagen- und Investitionsmanagement:

• Anlagenbuchhaltung, finanzielle Begleitung von Infrastrukturmaßnahmen sowie Planung und Steuerung von Investitionen

• Planung und Verwaltung von Eigenmitteln sowie Investitionskrediten für den Ausbau, Beschaffung und Steuerungs-, Dokumentations- und Schnittstellenmanagements

Steuerungs- und Schnittstellenfunktion:

• Mitwirkung beim Aufbau von Controlling- und Steuerungsprozessen sowie regelmäßige Berichterstattung für Gremien und Leitungsebene in enger Abstimmung mit den relevanten Fachdiensten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in einem für die Tätigkeit in dem o. g. Aufgabenbereich förderlichen Fachgebiet (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Controlling) oder abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d), Verwaltungsbetriebswirt (w/m/d), staatlich geprüften Betriebswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen, insbesondere Word und Excel

• Bereitschaft zur Fortbildung

• Führerschein der Klasse B sowie Einsatz des privaten PKWs für dienstliche Belange

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Vorschriften

• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr (bei 5-Tage-Woche)

• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance)

• Grundsätzliche Möglichkeit der Nutzung von Mobil- und Telearbeit

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gesundheitsfördernde/-erhaltende Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten