Koordinationsassistenz für das Projekt „Nationale Bildungsberichterstattung“

Kurzbeschreibung der Position

Eine Koordinationsassistenz für das Projekt „Nationale Bildungsberichterstattung“ wird gesucht.

Hauptaufgaben

• Selbständige Koordination und Organisation von Arbeitsabläufen zwischen dem DIPF und seinen institutionellen Partnerinnen sowie externen Dienstleisterinnen
• Konzeption sowie eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von externen und internen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Abrechnung und Buchführung der Projektmittel (Controlling)
• inhaltliche und formale Qualitätskontrolle sowie Pflege von Richtlinien zur Manuskriptgestaltung (Style Guide); Aufbereitung von Tabellen, Abbildungen und Präsentationen
• Pflege der Projektwebsite
• Unterstützung bei der regelmäßigen Berichterstattung (Zwischenberichte und Abschlussbericht)
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein abgeschlossenes, für das Aufgabenspektrum einschlägiges, Studium (Bachelor) (Schwerpunkt Projektmanagement von Vorteil) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektkoordination (idealerweise im Bildungsbereich)
• Erste praktische Erfahrungen in wissenschaftlichen Projekten oder Einrichtungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Eigeninitiative, Kreativität und eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS365 Windows / Office Anwendungen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Moderner Arbeitsplatz
• Breites Netzwerk in Forschung und Praxis
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben