Ko­or­di­na­ti­on (m/w/d) Zen­trum für Hy­bri­de Pro­mo­ti­on

Universität der Künste Berlin K.d.ö.R. – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Das Dritte Gesetz zur Fortschreibung des Berliner Hochschulrechts sieht die probeweise Einführung einer künstlerisch-wissenschaftlichen – hybriden – Promotion an einem hochschulübergreifenden Promotionszentrum der vier staatlichen Berliner Kunst- und Musikhochschulen vor. Träger dieses Zentrums sind die Universität der Künste Berlin, die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule berlin sowie die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin. Die Stelle ist als Verbundstelle zu gleichen Teilen von allen vier Hochschulen getragen und administrativ an der Universität der Künste Berlin angesiedelt.

Hauptaufgaben

  • Konzeptionelle Entwicklung und Koordination beim Aufbau tragfähiger Organisations- und Governance-Strukturen eines übergreifenden hybriden (künstlerisch-wissenschaftlichen) Promotionszentrums der vier staatlichen Berliner Kunst- und Musikhochschulen unter Berücksichtigung hochschul- und wissenschaftspolitischer Rahmenbedingungen
  • eigenständige fachliche Beratung sowie Moderation und Koordination der Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse zwischen den beteiligten Hochschulen, Fachbereichen und künstlerischen sowie wissenschaftlichen Disziplinen
  • Steuerung der Kommunikation und Abstimmungsprozesse mit der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
  • Steuerung, inhaltliche Vorbereitung und Begleitung der internen und externen Gremienarbeit einschließlich der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zum Thema hybride Promotion
  • Konzeption, Weiterentwicklung rechtlicher und organisatorischer Grundlagen des Promotionszentrums (u. a. Satzungen, Geschäfts- und Promotionsordnungen, Betreuungs- und Qualitätsmodelle)
  • Konzeptionelle Mitgestaltung strukturierter Promotionsprogramme
  • Identifikation möglicher passender Förderprogramme (inkl. Antragstellung/Unterstützung bei Antragstellung)
  • Koordination und fachliche Abstimmung der Finanzplanung
  • Erarbeitung zielgruppenspezifischer Kommunikation- und Informationsformate zur internen und externen Darstellung des hybriden Promotionszentrums (z.B. für Berichte, Positionspapiere, Newsletter, Webseiten)
  • Berichtswesen gegenüber den Präsidien der vier staatlichen Kunst- und Musikhochschulen
  • Koordination der administrativen Umsetzung und fachliche Unterstützung bei der Implementierung neuer Strukturen und Verfahren

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in den Kultur-, Geisteswissenschaften oder in den künstlerischen/gestalterischen Fächern, Promotion von Vorteil
  • vertiefte Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement in der Betreuung und Steuerung hochschulpolitischer Themen und Prozesse, idealerweise im Bereich Graduiertenförderung, Promotionsprogramme oder künstlerischer Forschung
  • nachweisbare Projektmanagement-Kompetenz, idealerweise mit Erfahrung in kooperativen oder interdisziplinären Strukturen
  • sehr gute Kenntnisse des Aufbaus und der Ablauforganisation von Hochschulen
  • Kenntnisse der aktuellen Hochschul- und Wissenschaftspolitik in Berlin
  • Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und Englischkenntnisse (C1-Level) in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und CMS- und Datenbanksystemen
  • Kommunikationsgeschick, guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksstil
  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsweise im hochschulpolitischen und künstlerischen Umfeld
  • selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • hohe Team- und Netzwerkfähigkeit sowie Freude an Schnittstellenarbeit
  • versierter Umgang mit digitalen Kommunikations- und Projekttools

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen
  • 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
  • Befristet für die Dauer von 12 Monaten
  • Besetzbar ab 1. Juni 2026
  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
  • Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln (vergünstigtes Firmenticket des VBB)
  • Unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung