Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Leitungsfunktion (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Was erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Verwaltung von Projekten und Einrichtungen

• Erstellung von Abrechnungen und Statistiken

• Prüfung von Bank-/ Kassenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungseingängen und buchhalterische Kontenabstimmung

• Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rücklastschriften inkl. Mahnwesen

• Bearbeitung und Prüfung von Bescheiden

• Allgemeine Verwaltungs-und Sekretariatstätigkeiten

• Dokumentenerfassung im Managementsystem (Postbearbeitung) und Bestellwesen

• Mitarbeiterführung

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung „Sachbearbeitung“ sowie Gewährleistung des abteilungsübergreifenden Informationsflusses

• Überwachung der fristgerechten Übermittlung von Anträgen / Kalkulationen sowie Verwendungsnachweisen / Abrechnungen gegenüber Kostenträgern inkl. Prüfung auf

• Korrektheit

• Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden

• Mitwirkung im Leitungs- sowie Qualitätsentwicklungsteam

Was bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits Erfahrungen in einer leitenden Position sammeln

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel

• Sie zeichnen sich durch einen engagierten und selbstständigen Arbeitsstil aus

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und offene Kommunikationsfähigkeit

• Sie handeln eigeninitiativ und selbstverantwortlich

• Sie sind zuverlässig und flexibel

Was bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team

• Raum für Innovationen und freie Gestaltungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Qualifikations-und Weiterbildungsmöglichkeiten