Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Buchhaltung - Forschungsinstitut (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft – München

Kurzbeschreibung der Position

Für unser Institut suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team im Bereich Verwaltung mit dem Thema Buchhaltung unterstützt und somit die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.

Hauptaufgaben

  • Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer Gesellschaft
  • Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM
  • Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe sowie Bearbeitung eingehender Mahnungen
  • Selbständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
  • Koordination des Informations- und Belegflusses mit der Fraunhofer-Zentrale
  • Bearbeitung vielfältiger Kontoabstimmungen und offener Posten mithilfe von Datenaufbereitung (im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen)
  • Belegablage und -bereitstellung, sowie Qualitätssicherung im Rechnungswesen
  • Überwachung des Anlagevermögens, Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
  • Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationaufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellten) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung mit Buchhaltungsvorgängen, Rechnungen, Mahnungen und Kommunikation mit dem Einkauf
  • Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung und im Steuerrecht – insbesondere im öffentlichen Bereich
  • Routine in MS Office, vorzugsweise auch in SAP (S/4Hana, Ariba)
  • Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Teamorientierung und Kommunikationstalent
  • Eine proaktive Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation sowie Zuverlässigkeit und Souveränität, auch bei hohem Aufgabenpensum

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
  • Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
  • Ein weites Fraunhofer-Netzwerk