Kaufmännische Sachbearbeiter*in

Über uns

Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 55 Oxfam Shops, in denen mehr als 3.400 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter und

Diese Aufgaben warten auf Sie

• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Verwertern, Hausverwaltung und Unternehmensspendern
• Datenauswertung zur Erstellung von Statistiken sowie Bearbeitung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Spenden ein- ausgangs- und Versanddaten
• Betreuung der Reinigungsdienstleister einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmungen
• Rechnungsprüfung sowie Telefondienst
• Organisation von Sonderreinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Listen, Tabellen und Datenbeständen
• Sicherstellung der regelmäßigen Abholungen von Sachspendenüberschüssen
• Unterstützung im Bestellwesen und in der Logistik
• Recherche zu möglichen Spenderunternehmen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung und eine 5-jährige fach-spezifische Berufserfahrung
• Idealerweise langjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Arbeit im Team
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

Worauf Sie sich freuen können

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
• Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 4 eingruppiert. Details zur Gehaltsstruktur finden Sie hier
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
• Moderne technische Ausstattung
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt. Mehr Infos hier
• Sabbaticals nach Absprache
• Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut