Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Über uns

Ziel der Nothilfe- und Entwicklungsorganisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 55 Oxfam Shops, in denen mehr als 3.400 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter und

Diese Aufgaben warten auf Sie

• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Verwertern, Hausverwaltung und Unternehmensspendern
• Datenauswertung zur Erstellung von Statistiken sowie Bearbeitung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Spenden ein- ausgangs- und Versanddaten
• Betreuung der Reinigungsdienstleister einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmungen
• Rechnungsprüfung sowie Telefondienst
• Organisation von Sonderreinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Listen, Tabellen und Datenbeständen
• Sicherstellung der regelmäßigen Abholungen von Sachspendenüberschüssen
• Unterstützung im Bestellwesen und in der Logistik
• Recherche zu möglichen Spenderunternehmen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung und eine 5-jährige fach-spezifische Berufserfahrung
• Idealerweise langjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Arbeit im Team
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

Worauf Sie sich freuen können

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
• Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 4 eingruppiert. Details zur Gehaltsstruktur finden Sie hier
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
• Moderne technische Ausstattung
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt. Mehr Info hier
• Sabbaticals nach Absprache
• Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut